Mailadressierung durch Gruppe mit externen Empfängern

[sja]

Hallo,

folgendes Problem.
Wir haben in dem Dominoverzeichnis eine Gruppe sagen wir Test (von Gruppentyp “nur Mail“), die auch externe Empfänger enthält.
Das Problem ist, dass nicht alle externe Empfänger die Email erhalten, obwohl in der Datenbank “Domino MailTracker Store“ (mtstore.nsf) man sieht, dass die Mail an alle Empfänger ohne Error gegangen sind.
Wenn die Gruppe in das persönliche Adressbuch zu kopieren und für die Adressierung die Gruppe aus persönlichem Adressbuch auszuwählen, dann alle externe Empfänger ohne Ausnahme die Mail bekommen.

Dabei habe ich folgendes festgestellt:

Wenn die Gruppe wird aus Dominoverzeichnis ausgewählt, dann die externe Empfänger, die Email bekommen haben folgende Adresse in der Zeile an:
   Test%"notes-domänenname"@"internetdomäne.de"
Interne Empfänger bekommen die Mail mit folgender Adresse an:
   Test

Wenn die Gruppe wird aus dem persönlichen Adressbuch ausgewählt, dann alle Empfänger sowohl interne, als auch alle externe bekommen die Mail und zwar sthet in der Zeile an:
nicht Gruppe, sonder aufgelöste Adressen der Empfänger.

Meiner Meinung nach, den Grund, warum nicht alle externe Empfänger die Email bekommen, ist mit die Auflösung
Test%"notes-domänenname"@"internetdomäne.de" verbunden und einige Eingangs-Mail-Server betrachten das als Spam.

Herzlichen Dank für jede Tipp, Link, Hilfe etc. im Voraus

Schöne Grüße
Sofia

[m3]

Wie schauen denn die Einträge in der Gruppe aus (screenshot)?

So:
Vorname1 Nachname1/OU/Firma
Vorname2 Nachname2/OU/Firma
vorname4.nachname4@fremdefirma.example
Vorname3 Nachname3/OU/Firma

oder anders. Wenn "anders", wie?

[sja]

Also, in eine Test-Gruppe externe Adresse sehen so aus:
name1@firma.de
name2@firma.de
...
name3@firma.de

Wir haben eine Gruppe von Studenten und die Adresse sehehn so aus:
a00001@firma.xxx
a00002@firma.xxx
a00003@firma.xxx
...

Spielt das eine Rolle?

[sja]

Eingentlich, denke ich, ist wichtig, wo kann man es einstellen, dass auch bei der Auswahl aus Dominoverzeichnis, die Adresse in der Zeile "an:" genauso wie bei der Auswahl aus dem persönlichen Adressbuch ausgelöst werden, also namentlich nicht als eine Gruppe 
Oder denke ich falsch?

[tschroeder]

Hi,

wie sieht die Adresszeile den aus, wenn du die Gruppe einfügst und die "F9"-Taste drückst. Damit wird die Gruppe aufgelöst, die Mail aber nicht abgeschickt.

Stimmen die Adressen dann noch?

Gruß Thorsten

[sja]

Hi,

vielen Dank m3 und Thorsten für eure Hilfe.

Also, wenn die Gruppe auch in persönliches Adressbuch kopiert ist, dann, beim Drucken auf "F9"-Taste, werden alle Mail-Adresse aus der Gruppe angezeigt.

Wenn die Gurppe nur in der Dominoverzeichnis gibt, dann beim Drucken auf "F9"-Taste, ändert sich in der "an:"-Zeile nix, bleibt die Gruppenname ggf. Test.
Trotzdem bekommen die externe Benutzer aus der Gruppe Test die Mail, aber aus der Gruppe Studente keine.

Gruesse
Sofia

[sja]

Hallo,

glaube habe meine Fragen nicht verständlich formuliert und versuche noch mal Frage deutlicher formulieren:

Wo kann man einstellen, dass bei der Auswahl aus dem Domino-Verzeichnis einer Gruppe wird die Adresse in der "an:" Zeile

nicht als

"Gruppenname"%"notes-domänenname"@"internetdomäne.xxx"

sondern

als eine Liste allen Adressen in der Gruppe

aufgelöst,

so, wie es bei der Auswahl aus persönlichem Adressbuch aufgelöst wird

Vielen Dank für jede Hilfe im Voraus
Schöne Grüße
Sofia

[Tode]

ist zwar für R5, funktioniert aber in R6 sicher auch genau so:

In Notes 5.x, you are able to control the expansion of public groups by adding a $ExpandGroups item to the message before pressing F9.  To add the $ExpandGroups item, you can modify the design of the memo form (or use an alternate mail form that includes this item) or add the item via an agent or button.  If the item exists when F9 is pressed, the following values for the item will be interpreted by the mailer to alter the default group expansion behavior:
 "0" - Do not expand private or public groups
 "1" - expand private groups only (same as default behavior)
 "2" - expand public groups only
 "3" - expand private and public groups

HTH
Tode

[sja]

Hallo Tode,

herzlichen Dank für Deine Hilfe!

Es funktioniert tatsächlich.

Aber was finde ich, weich gesagt, unbequem, dass es nur durch Designer geht.
D. h. man muss die Schablone anpassen mit allen darunter gehenden Folgen.

Es wäre sehr nett, wenn jemand weiss ob es irgendwo zu konfigurieren möglich ist.

Noch mal vielen Dank und schöne Grüße
Sofia