Notes Gruppenkalender

[Mike2k4]

Guten Morgen!

Ich habe in Lotus Notes 6.5 einen Gruppenkalender mit 4 Mitgliedern angelegt.
Nur habe ich das Problem, dass ich der einzige bin bei dem der Kalender sich nach dem Klick auf den Button "Kalender" auch wirklich öffnet. Bei den andern Mitgliedern scheint dieser gar nicht vorhanden. Wie richte ich es ein, dass alle gemeinsam diesen Kalender nutzen können um Termine einzutragen und Aufgaben zu delegieren?

Stehe ziemlich auf dem Schlauch. 

Danke im Vorraus.
MfG

[lbolender]

Es gibt einige Hersteller die ECHTE Gruppenkalender anbieten.
Das was Notes selbst dort bietet ist leider recht dürftig.

Bei Interesse einfach mal melden.

[Driri]

Die "Gruppenkalender" unter Notes werden in der jeweiligen Maildatenbank eingerichtet. D.h. jeder Benutzer müßte sich den "Gruppenkalender" selber in seiner Maildatenbank erstellen.

[Mike2k4]

Meinst du über Datei- > Datenbank -> Öffnen den bereits erstellten Gruppenkalender hinzufügen, oder einen eigenen, neuen Gruppenkalender erstellen?

[Driri]

Sorry, ich hab da glaub ich nen Verständnisproblem.

Du hast in deiner Maildatenbank einen Gruppenkalender eingerichtet und 4 Personen diesem Gruppenkalender zugewiesen.
Du selber kannst diesen Gruppenkalender öffnen, die anderen 3 Personen nicht.

Korrekt ?

Wenn ja, jeder dieser Personen muß sich den Gruppenkalender in seiner eigenen Maildatenbank selber erstellen, da dieser nur in der jeweiligen Maildatenbank existiert.

Wenn nein, von welchem Gruppenkalender redest Du dann ?

[Mike2k4]

Ja, du hast mich vollkommen richtig verstanden. Mir ist nur nicht ganz klar wie es funktioniert, dass alle User den selben Kalender nutzen, wenn sich jeder einen eigenen erstellen muss.

 

[Driri]

Gar nicht. Es exisitiert in dem Sinne kein gemeinsamer Kalender.

[Mike2k4]

Also gibt es keine Funktion um mit mehreren Usern einen Kalender zu nutzen, um Termine und Erinnerungen einzutragen?

[kuni]

Hi,

der Gruppenkalender, den Du im Kalender Deines Mailfiles siehst ist nur eine Ansicht auf die Informationen zur freien Zeit - vorausgesetzt, Vorgaben sind richtig in den Mailfiles gesetzt und die busytime.nsf auf dem Server ist ok.
Einen Kalender fuer ein Team kannst Du ueber eine Team-Mail-In-DB anbieten (norml. Mailschablone plus entspr. Berechtigungen und Mail-In Dokument). Dann muessen die User allerdings zwei Kalender pflegen.

Fremdanbieter wie edcom bieten sogenannte Teamkalender an - doch vorsicht: Diese Anwendungen sind oft ein bisschen tricky (der von edcom auf jeden fall) und schlaegt sich durch die sammellaeufe der agenten in vielen faellen auf die serverperformance nieder - natuerlich immer abhaengig davon, wieviele solcher Teamkalender vorhanden sind.

gruss
kuni

[Clarissa]

Hi Fredi.

wir suchen auch einen vernünftigen Gruppnkalender. Was sind vernünftige Alternativen?

Gruss

Clarissa

[klaussal]

Wir haben hier den Gruppenkalender von MindCom im Einsatz. Ist an sich ganz gut.

klaus