meine Antwort wäre auch, auf R6 wechseln. Wenn das wirklich nur EINER ist, warum sollte der dann noch mit R5 zugange sein?
Das mit den Ordnern ist wie Eknori es gesagt hat die eine Möglichkeit, eine Andere sind Embedded Views in einer Form. Allerdings müssen die Benutzer der DB dann die Möglichkeit haben diese Form zu erstellen, auch wenn man sie nicht speichert.