Anzahl Dokumente verringern

[Bille]

Guten Morgen!

Wir müssen für ausgegebene Schecks eine Nachweisliste führen, die ich jetzt in Notes integriert habe.
Dabei bin ich wie folgt vorgegangen:
- Angabe der ersten Scheck-Nr. (z.B. 124701)
- Angabe der Anzahl der ausg. Schecks (z.B. 20)
Daraus habe ich dann 20 Dokumente erstellen lassen, die jeweils die laufende Scheck-Nr. (z.B. 124713) enthält.

Mein Problem liegt nun darin, dass ich durch diese Vorgehensweise Unmengen von Dokumenten produziere und somit evtl. die Datenbank unnötig langsam mache. (Korrigiert mich bitte, wenn ich hier falsch liege)

Ich habe versucht, alle Scheck-Nr. einer Ausgabe in ein Feld mit Mehrfachwerten zu schreiben. Dort funktioniert dann allerdings die Suche (Schnellsuche über Ansicht) nicht mehr. Und das ist unbedingte Voraussetzung, dass jede einzelne Scheck-Nr. auffindbar ist.

Kann ich dieses Problem irgendwie anders angehen?

Gruß
Bille

PS: OS/2 Vers. 4.57

[eknori]

Das mit den Mehrfachwerten ist schon OK; du brauchst dann nur noch eine Ansicht, die dieses Feld kategorisiert darstellt. Dann kannst du auch wieder suchen.

[diali]

In der Spalte mit den Mehrfachwerten die Eigenschaft "Mehrfachwerte getrennt anzeigen" aktiviern. Damit wird ein Dokument in der Ansicht mehrfach angezeigt (in dem Beispiel 20 mal).

[flaite]

Ein bischen offtopic, aber als Notes4 Programmierer:
Unter Domino 5 und 6 sind nach meinem subjektiven Empfinden die Ansichtsindixe deutlich schneller geworden.
Das wird noch dadurch erschwert, dass die R4 User oft geradezu lachhaft schwache Rechner und langsame Leitungen haben. Das eine hat zwar nicht unbedingt was mit dem anderen zu tun, aber ich bin von einer starken statistischen Korrelation überzeugt.

Ich hab einen bestimmten Typ von Banken als Kunden. Wir kippen manchmal vom Stuhl, was die für "Server" haben. 256 MB RAM als zentraler Notesserver einer Bank mit 20 Filialen kommt vor. Wahrscheinlich würden die mit der ihrem Bank-Server bei einer Lan-Party nicht beim Türsteher vorbeikommen (falls es da sowas gibt. Ich gehe nicht auf Lan-Parties).

Ich hab viel bzgl. der wichtigen Frage: Was wollen die Kunden? kapiert, als ich mal rausgefahren bin und mir das langsame Treiben angeschaut habe. Wir dachten immer unsere

[Bille]

Mit dem Kategorisieren funktioniert das nun wunderbar.
Danke Ulrich!

@Axel:
Du hast, was die Server-Ausstattung der meisten Banken betrifft, sicherlich recht. Aber Gott sei Dank habe ich einen "Technik-Freak" als Chef, der immer ein offenes Ohr für unsere Sorgen und Nöte hat. Dementsprechend bekämen wir wohl schon Zutritt zu einer LAN-Party 

Ciao
Bille