Mail weiterleitung - ehemalige User

[Dosta]

Hi NF,

heute verlassen uns 4 User die aus der Firma zu einer neuen Firma wechseln.

Diese bekommen von Ihrer alten @xyz.de auf Ihre neu Mail-Domain @abc.de noch ein 1/2 Jahr die Mail weitergeleitet.
Die Weiterleitung ist kein Problem.

Frage:
Wie bekomme ich die User aus unserem Adressbuch heraus, habe nur eins in dem Domino Directory, so das aber die Weiterleitung noch geht.

Gruss Dosta

[Tode]

eine "saubere" Lösung gibt es für so was nicht.

Aber es gibt einen möglichen Workaround (wahrscheinlich noch mehr, aber einer fällt mir spontan ein):

Benenne den User so um, dass er nicht mehr gefunden wird
Hans Wurst wird zu ~Hans ~Wurst. Du musst nur Vor- und Nachnamen sowie den Benutzernamen umbenennen.
Dadurch wird der User beim eintippen von Namen nicht mehr gefunden (er steht ganz unten in der Liste)
ABER: Dadurch wird er ntürlich nicht aus Gruppen / etc. rausgenommen, das müsstest Du manuell machen.
Ausserdem hat die ID ggf. noch Zugriff auf Daten auf dem Server, diese ID müsstest Du also in die sicherlich vorhandene DenyAccess- Gruppe eintragen.

Schön ist das nicht, aber als schnelle Übergangslösung allemal geeignet.

Gruß
Tode

[diali]

Wieso Mails weiterleiten für User, die das Unternehmen verlassen?
Habt Ihr private Mails zugelassen?

[tttonic]

Wieso Mails weiterleiten für User, die das Unternehmen verlassen?
Habt Ihr private Mails zugelassen?

Ihr habt es also verboten, überwacht Ihr das denn auch?

[Tode]

sorry @diali, aber das ist ne Sache, die imho nicht ins Forum (diesne Beitrag) gehört...

Er braucht das, und deshalb soll er es bekommen....

Meist ist der Hintergrund für die Problemlösung notwendig, in diesem Fall hat er aber überhaupt nix mit der Fragestellung zu tun.

Ich sage das nur, weil sonst die Diskussion wieder aus dem Ruder läuft und über "do's" und "dont's" diskutiert wird, was dem ursprünglichen Fragesteller aber recht egal sein dürfte...

Gruß
Tode

[diali]

@tttonic
Ja soweit wir es technisch können.

@Tode
Ich will nicht diskutieren. Selber ertappe ich mich, dass ich mal schnell eine Anforderung umsetze, weil diese technisch möglich ist, um dann hinterher festzustellen, dass es gar nicht notwendig war.

[tttonic]

@tttonic
Ja soweit wir es technisch können.

Das ist aber nicht ausreichend da bei dem Verbot der privaten Emailnutzung dieses auch zu kontrollieren ist. Und dieses ist technisch möglich soals es nicht dem Verbot der Mitarbeiterüberwachung entgegensteht. Also fast unmöglich und damit als Einwand nicht brauchbar.

[diali]

@tttonic
Sorry habe mich da missverständlich ausgedrückt - private Mails sind schon erlaubt, aber eine automatische (feste) Weiterleitung ins Internet ist nicht erlaubt und dabei spielt es keine Rolle ob es sich um private oder dienstliche Mails handelt.

[tttonic]

@tttonic
Sorry habe mich da missverständlich ausgedrückt - private Mails sind schon erlaubt, aber eine automatische (feste) Weiterleitung ins Internet ist nicht erlaubt und dabei spielt es keine Rolle ob es sich um private oder dienstliche Mails handelt.

Da gibt es einen entschiedenen Rechtfall in dem das Unternehmen dafür sorgen musste das ein ausgeschiedener Mitarbeiter die Emails weiterhin empfangen kann.
Er hat sogar Recht bekommen und das ist eigentlich nur über eine Weiterleitung möglich.

[diali]

@tttonic
ich glaube jetzt verärgern wir tode.
Es gibt eine rechtliche Absicherung. Mal in Kurzform:
- private Mails sind nicht erlaubt, außer der User unterschreibt, dass seine privaten Mails wie dienstliche behandelt werden. Ist der User damit nicht einverstanden, dann darf er privat nicht mailen.

*/edit
Falls Du noch weiter diskutieren möchtest, dann sollten wir dies im OT oder einem eigenen Thema tun.

[tttonic]

@tttonic
ich glaube jetzt verärgern wir tode.
Es gibt eine rechtliche Absicherung. Mal in Kurzform:
- private Mails sind nicht erlaubt, außer der User unterschreibt, dass seine privaten Mails wie dienstliche behandelt werden. Ist der User damit nicht einverstanden, dann darf er privat nicht mailen.

*/edit
Falls Du noch weiter diskutieren möchtest, dann sollten wir dies im OT oder einem eigenen Thema tun.

nene, ist schon i.O.  ;O)

[Dosta]

Danke ist soweit o.k.

[tttonic]

Hi NF,

heute verlassen uns 4 User die aus der Firma zu einer neuen Firma wechseln.

Diese bekommen von Ihrer alten @xyz.de auf Ihre neu Mail-Domain @abc.de noch ein 1/2 Jahr die Mail weitergeleitet.
Die Weiterleitung ist kein Problem.

Frage:
Wie bekomme ich die User aus unserem Adressbuch heraus, habe nur eins in dem Domino Directory, so das aber die Weiterleitung noch geht.

Gruss Dosta

Du kannst die einzelnen User auch für die Allgemeinheit über die Eigenschaften verstecken, so das nur die Administration und die Server die Personendokumente sehen können.

[Dosta]

 

Danke