Abteilungsmeetings darstellen

[Selin]

Hallo Zusammen,

ich hoffe, ich kann das Problem einigermaßen deutlich beschreiben:

ich versuche eine Übersicht zu erstellen, in der man gleich sehen kann,
in welcher KW, welche Abteilung ein Meeting hatte und welche nicht.

Habe die Personendokumente als Hauptdokumente erstellt und die Meetingdokumente als Antwortdokumente.

Dann habe ich versucht eine Ansicht zu erstellen, in der die Spalten die Abteilungen enthalten.
und die erste Spalte enthält die KW.
Wenn ich jetzt in der KW27 für mehrere Abteilungen ein Meeting habe, erscheint unter der Abteilung ein X.
Allerdings wird dann pro Zeile immer nur ein X dargestellt. Logisch, ist ja auch je ein Dokument.
z.B. so:

KW| A|B|C
27  x
27      x

Das sieht natürlich blöd aus. Sollte schon pro KW eine Zeile geben.

Habe dann versucht das Ganze in einer Maske darzustellen
aber wie kann ich die bestehenden Werte in die Maske übertragen.
Also Werte aus mehreren Dokumenten in eine Maske eintragen?? 

Oder vielleicht habt ihr ne andere Idee, wie ich sowas übersichtlich erstellen kann?

Danke Euch

Lieben Gruß,
Selin

[koehlerbv]

Das kannst Du einem Agent übertragen:

Der Agent prüft, ob es für die geforderten KWs (in der Annahme, Du willst zum Beispiel insgesamt 12 Wochen im Voraus einen Überblick verschaffen), wenn nicht, legt er diese an. Nicht mehr benötugte könnte er gleich löschen.

Dann geht der Agent durch alle Meeting-Dokumente. Im zum Termin gehörenden KW-Dokument schaut er dann nach, um im Feld "Department" der Name der Abteilung schon drin steht (wenn ja, ist alles okay - Du willst ja nur anzeigen, dass diese Abteilung in dieser KW ein Meeting hat). Wenn nicht, trägt er diesen dort nach. Deine Abteilungsnamen sollten dafür eindeutig sein (also nicht sowas wie "Finanzbuchhaltung" und "Finanzbuchhaltung Debitoren" - das gibt später Ärger).

In der Ansicht mit den KW-Dokumenten prüft Du dann pro Spalte, ob im Dokument der Name der zur Spalte gehörenden Abteilung vorkommt. Wenn ja - "X", wenn nicht "".

Das nur so als eine Idee.

HTH,
Bernhard

[Selin]

Hallo Bernhard,

danke für den Tip.
Werde es mal so versuchen.

Lieben Gruß
Selin