Meeting planen und Ressourcen

[xst]

Hallo Board

Software:
w2k clients / w2k Server (alles english)
Client Lotus Notes 6.5.2  / Dominoserver 6.5.2 (alles english)

Wenn ich auf dem Client ein meeting plane und mehrere Personen dazu einladen will, kann ich die Zeitangaben für das meeting eintragen. In diesem meeting, will ich auch gleich eine Ressource dazu reservieren (z.B ein Sitzungszimmer)

Nun möchte der Meetingschef 15-30 min. vorher das Sitzungszimmer einrichten zB beamer installieren und andere Vorbereitungen machen.

Ist es irgendwie Möglich beim planen eines meetings (von 14.00 Uhr - 15.00 Uhr)..

- Das meeting von 14.00 - 15.00 Uhr durchzuführen (eingeladene Personen sollen auf 14.00 Uhr erscheinen)
- Das Sitzungszimmer aber von 13.30 Uhr - 15.30 Uhr zu reservieren (für Vorbereitungen und aufräumen)
- ohne einmal das meeting zu planen und die resource separat zu reservieren

Kann man das irgendwie realisieren, ohne grosse Arbeit resp. LN Entwickler Erfahrung zu haben.


Danke für Eure Hilfe

[Semeaphoros]

Im Kalender etwas ohne Erfahrung zu ändern, davon ist ganz stark abzuraten. Gerade diese Meeting-Geschichten sind hochkomplex.

[koehlerbv]

Dafür gibt es ja auch keinen Automatismus. Der eine braucht eine halbe Stunde zur Vor- und Nachbereitung, der andere aber zwei Stunden.
Zudem müsste der Eingriff sowohl im Mail-File als auch in der Ressourcen-DB erfolgen, denn der Termin und die Ressource sind zwei völlig unterschiedliche Objekte.

Um Deine Frage also zu beantworten: Es geht, aber es ist hochkomplex (wie Semeaphoros schon schrieb) und würde als Entwicklungsprojekt wohl niemals einen positiven ROI bewirken.

Bernhard

[xst]

tach zusammen

Vielen Dank für die kompetenten, schnellen Antworten. Ich werde das so meinem Chef mitteilen.
Ich habe es Ihm schon gesagt, dass es sicherlich sehr kompliziert sein wird und Aufwand/Ertrag keinesfalls stimmt.

Wollte mich nochmal vergewessern.

Gruss xst