Keine Empfangsbestätigung durch leser oder Autor

[billygates]

Hallo,

wir haben ein Problem:

Unsere User sind jeweils als manager in Ihrer ACL eingepflegt und sollen mind. einen Vertreter als Editor berechtigen.
Jedoch kommt es häufiger vor, das der Vertreter nur als Leser oder Autor in der ACL steht.

Dies führt dazu, dass ggf. keine Empfangsbestätigung versandt wird, was technisch sogar noch verständlich ist.
Jedoch ist das organisatorisch leider nicht hinnehmbar. Gibt es hier eine Lösung? Wie sind Eure Erfahrungen?

Wir setzen Notes 5.07-5.011 sowie 6.5 ein. Die Server sind alle auf 6.5.

Danke.

[Semeaphoros]

Lieber Scheff von Winzigweich


Das kommt davon, wenn man die Produkte der Konkurenz benutzt ....


 



Warum werden denn die Stellverterter überhaupt in die ACL eingetragen statt die Vertreterfunktion, die im Mail separat implementiert ist, zu verwenden? Letztere lässt die Einstellungen viel genauer kontrollieren.

Ansonsten, gegen falsch konfigurierte Anwendungen gibt es nur ein Hilfsmittel: Richtig konfigurieren, und da hast Du schon selber gesagt, wie das geht. Schlupflöcher in der Access-Control wären eine Katastrophe.

[billygates]

Hallo,

auch über die Funktionen in "Werkzeuge--->Vorgaben" wird der vertreter als Autor gesetzt.
Außerdem kann ich das System nicht gegen Fehler der User schützen.

Ich hatte nur gehofft, dass es hier ein Lösung gibt, so dass auch bei Lesern Empfangsbestätigungen verschickt werden.
Das kann ja auch aus der Mail-Db des Vertreters sein.

Übrigens:
Es gibt keine wirkliche Konkurrenz zu Lotus Notes!
Mailing sowie Calendaring & Scheduling  sind kein Ersatz!

[Semeaphoros]

Übrigens:
Es gibt keine wirkliche Konkurrenz zu Lotus Notes!
Mailing sowie Calendaring & Scheduling  sind kein Ersatz!

Tja, ich denke, das wissen die meisten hier ..... allerdings propagiert Winzigweich da eine andere Meinung ..... was man aber irgendwie auch nachvollziehen kann .....

Anyway

Wenn Du das als Firmenrichtlinie zur Verfügung hast, spricht eigentlich nichts dagegen, am Server via einen Agenten die notwendigen Eintragungen in den Mehlpfeilen der User korrekt durchzuführen. Oder dann von Hand einzutragen.

[billygates]

"...am Server via einen Agenten die notwendigen Eintragungen in den Mehlpfeilen der User korrekt durchzuführen..."

Wie meinst Du das? Durch Anpassung der Schablone?

[Semeaphoros]

Nein, Anpassen des entsprechenden Profil-Dokumentes. Ohne genaue Kenntnisse Deiner Lage lässt sich das aber von hier nicht abschätzen, ob das sinnvoll machbar ist oder nicht.

[diali]

wurde das Verhalten in 6.x geändert? Im 4.x wurde die Empfangsbestätigung versendet und zwar jedesmal, wenn ein Lerser das Dokument gelesen hat. Das Feld für die Empfangsbestätigung konnte von einem Leser nicht zurück gesetzt werden.

[Semeaphoros]

Möglich, dass der 6er ein entsprechendes Flag setzen will, wie das ja zum Bleistift auch bei Antworten passiert, ist also schon damit zu rechnen, dass das Verhalten geändert wurde.