sekretariatsfunktion

[Sabrina1988]

hallo an alle!

habe folgendes problem:

wir benutzen lotus notes 6.5.
dort gibt es ja die sekretariatsfunktion.
nun ist aber das problem, dass e-mails die von einer 2.person erstellt werden und unter entwürfe gespeichert werden nicht von der 1. person bearbeitet oder gesendet werden können.

wie kann ich dieses problem beheben?

danke im voraus für eure antworten

[Glombi]

Wenn die 1. Person Editorrechte auf die Maildatenbank hat, dann sollte es gehen.

Andreas

[Heiny]

hallo,

liegt am sogenanntem "softlocking", ist ein neues Feature unter Notes 6.
Lösung:
1. aktiviere für alle betroffenen mail-datenbanken auch noch das "hardlocking":  mail öffnen, datei-datenbank-eigenschaften und dort im ersten reiter ein häckchen vor "sperren von dokumenten zulassen"

2. wenn nun jemand ein entwurf von einem anderen öffnen will, muss er dazu nur vorher über aktionen-dokument entsperren das locking aufheben
lg
heiny