Gruppenaufgabe als abgeschlossen markieren?

[wickie]

Hallöchen,

auch wenn die Frage sicher schon hundertmal diskutiert worde, ich frag einfach nochmal (ich finde nämlich keine Antwort im Forum  )

Wenn ich eine Gruppenaufgabe erstelle und diese an mehrere delegiere, dann kann sie von den anderen angenommen werden und ich bekomme eine Info darüber, soweit ist mir das klar.

Wenn ich jemandem eine Blindkopie schicke, kann der die Aufgabe zwar in die Aufgabenliste übernehmen, aber später nicht abschließen. Wie kommt's? Und was kann man unternehmen, daß dies doch möglich ist?

Weiterhin werde ich als Aufgabenersteller ja informiert, wenn jemand aus der Gruppe die Aufgabe abgeschlossen habe. Bei mir ist die Aufgabe dann aber weiter offen, bis ich sie selber als abgeschlossen markiere. Das kann ich ja gerade noch verstehen. Aber was ich nicht verstehe ist, warum alle anderen keine Info bekommen, daß ich die Aufgabe durch mich (den "Eigentümer") abgeschlossen ist?

Gibt es hierfür eine einfache Lösung, oder muß man sich wirklich angewöhnen, die "Aufgabenempfänger" über ein Memo über den Abschluß der Aufgabe zu informieren? Wobei die Blindkopieempfänger die Aufgabe ja gar nicht als abgeschlossen markieren können?

Ist das alles so kompliziert, oder stelle ich mich einfach nur blöd an? Die Hilfe von Notes ist in diesem Punkt leider auch wenig aufschlußreich....

LG aus Hamburg
Wickie

[Semeaphoros]

Die Aufgabenliste in Notes ist bewusst kein Projekt-Management, sondern ein bewusst einfach gehaltenes Aufgaben-Tool, daher erwartest Du wohl eine Spur zuviel davon. Tatsächlich ist das, was technisch dahinter steckt hochkompliziert ......

BCC-Empfänger können nicht abschliessen, weil ein BCC-Empfänger offiziell auch keinen Teil der Aufgabe zugesprochen bekommen hat. Wer als BCC-Empfänger eine Aufgabe bekommt, bekommt diese "zur Information", aber nicht, um selber etwas zu tun. Daher ist es logisch, dass dieser Empfänger die Aufgabe nicht abschliessen kann.

[wickie]

Kompliziert hin oder her, so wie es läuft sind die Gruppenaufgaben nur bedingt tauglich.
Ich erwarte ja auch gar kein "Projekt-Management", dafür gibt es ja genügend professionelle Produkte.
Aber es sollte aus meiner Sicht zumindest so sein, daß die Beteiligten automatisch eine Info bekommen, wenn der Ersteller der Aufgabe sie als abgeschlossen markiert hat.
Ansonsten bleiben die Aufgaben bei den Empfängern auf Dauer als "In Arbeit" oder sogar irgendwann "Überfällig" stehen.
Wenn Notes hierfür keine Lösung vorsieht, dann bleibt nur die Möglichkeit sich anzugewöhnen, selbst an alle Beteiligten ein Memo zu schicken.

Gruß
Wickie

[koehlerbv]

Wenn Notes hierfür keine Lösung vorsieht, dann bleibt nur die Möglichkeit sich anzugewöhnen, selbst an alle Beteiligten ein Memo zu schicken.

Wenn man gemeinsam arbeitet, ist es vielleicht auch gar nicht so schlecht, von Zeit zu Zeit man miteinander zu reden ...

Bernhard

[wickie]

Schöne Idee, ich rede sowieso lieber als zu tippen 

Und dann könnte ich auch dem Chef vorschlagen, die teure Groupware wieder abzuschaffen und wieder Rundschreiben zu verschicken und die beteiligten Personen an drei Standorten persönlich anzurufen. Der fragt mich eh ständig wofür man Notes braucht, schließlich ging es ja früher auch ohne...

LG
Wickie