User aus Adressbuch herausnehmen.

[fbeucke]

Hallo,

wie nehme ich einen User aus dem Adressbuch heraus?
Ich will die Person nicht löschen, da ich die E-Mails noch brauche. Möchte nur den Adressbucheintrag deaktivieren.

Danke.

Gruß, Felix

[shiraz]

Hi,

erstelle ein lokales Adressbuch, kopiere die Personen rein, dann lösche die Personen vom Adressbuch!!!
 

[Semeaphoros]

Willkommen im Forum, Felix

Na, die Lösung mit dem lokalen Adressbuch scheint mir an der Frage vorbeizugehen.

Felix, was meinst Du damit "weil ich die E-Mails noch brauche". Geht es darum, dass noch (externe) Mails empfangen werden sollen oder geht es darum, dass die bestehenden, alten Mails nicht gelöscht werden?

Wenn es darum geht, die alten Mails zu behalten, dann kopiere das Mailfile weg und lösche den User.

Wenn die Adresse partiell aktiv bleiben soll (Fall 1), dann wird es eher trickreich, und dann würde ich den Eintrag einfach noch eine Weile stehen lassen.

[KoshNaranek]

Obacht.

Da sind wir ganz schnell auf der dunklen Seite der Macht. Alleine das lesen der Mails eines ausgetretenen Users und/oder das weiterverwenden ist schon extrem heikel... Notfalls würde ich da noch mal einen Blick ins Teledienstegesetz und ins Datenschutzgesetz werfen... Außer dem Löschen ist eigentlich nichts mehr wirklich legal.

Ich würde auch die DB weg kopieren/auf CD brennen und dann den User löschen.

[fbeucke]

Hallo zusammen,

erstmal vielen Dank für eure Antworten.

Grund, meiner Frage:

Ein paar Benutzer von Notes benutzen seit einiger Zeit ein anderes Mailsystem *räusper*. Innerhalb der letzten Monate war es aber so, dass jene immer wieder zurück auf dessen alte Mails zugegriffen haben, welche sich im Lotus Notes Postfach befinden, zwecks Recherche, etc.

Das andere Mailsystem (Exchange 2003) ist mit dem Dominoserver so verbunden, dass E-Mails untereinander ausgetauscht werden.
Da Person Mr. X, Mr. Y und Mr. Z Outlook via Exchange benutzen aber auch noch Postfächer unter Lotus nutzen, wollte ich jene aus dem Notes Adressbuch rausnehmen, damit sichergestellt ist, dass niemand innerhalb der Firma jenen E-Mails an den Notes Account schickt. (Im Adressbuch gibts die Personen doppelt - Mr. X & Mr. X (exchange)).

Deswegen versuch ich den Noteseintrag aus dem Adressbuch rauszunehmen, ohne jenen aber die Mögliuchkeit zu verwehren auf ihr "altes" Notes Postfach zuzugreifen um alte Mails rauszusuchen.

Ich hoffe das war nicht zu schräg formuliert.

Vielen Dank für eure Mithilfe.

Grüße, Felix

[Semeaphoros]

Adressbucheintrag löschen (nicht den AdminP über die Aktion "Person Löschen" verwenden)

[shiraz]

 

[reiba]

...
Deswegen versuch ich den Noteseintrag aus dem Adressbuch rauszunehmen, ohne jenen aber die Mögliuchkeit zu verwehren auf ihr "altes" Notes Postfach zuzugreifen um alte Mails rauszusuchen.
...

Hallo Felix,

falls ich das Problem richtig verstanden habe: die Outlook-Kollegen greifen weiterhin für Recherchen auf Ihre NotesMailDB zu - diese MailDBs sollen jedoch nicht mehr per (Notes)Mail erreichbar sein!?

Warum änderst Du dann nicht lediglich den Eintrag bezüglich des Mailsystems im jeweiligen Personendokument; das ist ja die Stelle, die vom Router für die Mailzustellung genutzt wird.
Je nach Konfiguration im Serverdokument.Security wird ein Zugriff auf die alten MailDBs ohne Personendokument im Adressbuch u.U. nicht funktionieren.

Gruß
Reimund

[Semeaphoros]

Naja, die andere Adresse ist ja offensichtlich schon in einem anderen Personendoc hinterlegt, deshalb weg mit dem Dokument. Dein Vorschlag ist das, was man von vorneherein eigentlich hätte machen müssen.

[reiba]

Doppelt - jedoch wohl mit Ergänzung 'Exchange'.
Falls der zusätzliche Name nicht in der MailDBeingetragen ist würde ich lieber diesen löschen und die Adressierung im 'alten' Dokument angleichen

[Joschi]

Semeaphoros hat recht und dieser Weg ist der einzige vernünftige.
Personendokument aus dem Domino Directory löschen und gut ist.

[gerd-dieter]

Wenn ich es richtig verstanden habe, benötigen die Outlook-Leute nur noch den lesenden Zugriff auf ihre Maildatei. Lege einfach eine lokale Replik im persönlichen Homedrive des Benutzers an. Er kann dann immer noch mit seinem Notes Client auf die Datei zugreifen (ohne im NAB eingetragen zu sein).
Was ist denn mit dem Zugriff auf andere Datenbanken in Notes?
 

[Ute]

und wenn Du den Personen Eintrag nicht löschen möchtest, wegen alter Zugriffsrechte oder so, kannst Du doch einfach eine Mailweiterleitung auf die Outlook Adresse im Personendokument hinterlegen, dann kommen auch die eventuell neuen Notes Mails an.
Gruß
Ute