Wenn ich das richtig verstanden habe, dann wollt Ihr die BEstellung in Mail selber abwickeln.
Ich meine damit, Du hast die Maske in die Mail reinentwickelt.
Wenn ich da richtig liege, dann kann man das machen, aber eine eigenen DB (richt sehr nach Workflow) wäre da einen bessere Lösung.
Na ja, hast Du bei die Mail der anderen dann auch die Schablone gewechselt?
Sollte es einen andere Domain sein, dann müsste sie schon zertifiziert sein, denn sonst würdest Du sie üner Notesmail nicht erreichen.