approval Prozeß

[Merlinsdream]

Hallo zusammen,

ich bin hier recht neu und finde das Forum hier sehr klasse und bringt mich immer wieder auf neue Ideen... nur leider, da ich noch Anfänger bin, fehlt mir ein wenig know how und hoffe das Ihr mir da ein wenig weiterhelfen könnt.

und zwar benötige ich einen workflow/approvalprozeß

ich habe autoren und prüfer
meine Statis habe ich mir so gedacht:

Draft
waiting for approval
approved / rejected
Final

wobei eine Email mit einem Doclink an den Nächsten weitergereicht werden soll. Das er/sie es einfacher haben. Desweiteren, sollte das rejected werden, soll es wieder zurück auf Draft. Leider ist dies noch nicht alles... Ich benötige dazu einen Reminder ( ca. 180 Tage), der dann in den Status Check geht.

Ich weiß das das ziemlich heftig ist, aber vielleicht hat ja der ein oder andere einen Tip, wo ich mir so ne Struktur anschauen kann.

würde mich freuen

Marius

[eknori]

willkommen im Forum ...

Draft
waiting for approval
approved / rejected
Final

von deine 4 Stati sind eigentlich nur 2 relevant.

das "auslösende Ereignis" ist das Einreichen des Docs ( egal wie lange der Ersteller daran rumgewerkelt hat )
"abschließende Ereignisse" sind das Genehmigen oder Ablehnen ( was soll danach noch kommen ? )

So ganz verstehe ich das

sollte das rejected werden, soll es wieder zurück auf Draft

nicht.

Das bedeutet doch im Klartext, daß ein, nennen wir es mal Antrag nicht den Anforderungen entspricht und daher vom Ersteller nachbearbeitet werden muss.

Das würde man aber über Pflichtfelder abfangen ... Berichtige mich, sollte ich das falsch verstanden haben.

Am Besten beschreibst du einmal deinen DocFlow; User erstellt, ... dann geht das soundso weiter ...

Wie sehen deine Programmierkenntnisse aus ?

[Axel]

Hi,

schau dir mal die doclbw6.ntf an. Das ist eine Dokumenten-Bibliothek mit Prüffunktion. Ist für einen Worflow ziemlich rudimentär, aber für einen Einstieg ganz gut geeignet.


Axel

[Merlinsdream]

Hallo,

danke erstmal für die Antworten.

@ Axel dieses Template sowie die Doclib habe ich mir bereits angeschaut...
Aber es ist nicht ganz das was ich suche.... natürlich könnte ich das ganze übernehmen und für meine Zwecke anpassen, aber ich denke das der aufwand genauso groß wäre als wenn ich mit ein paar Tips von euch das selber mache und außerdem ist der lerneffekt wesentlich höher....

@Eknori Ich habe mir das ganze so vorgestellt....

+ Der User erstellt ein Dokument ( Draft )
+Dann kann er den nächsten step auswählen ( waiting for...) in diesem Zeitraum darf das Doc nicht mehr veränderbar sein - sobald das Doc in diesem Step ist soll eine Mail mit dem dazugehörigen Doclink an den Prüfer....
+ Der Prüfer kann das ganze entweder genehmigen oder zurücksetzen ( approve / rejected ) sobald er dies getan hat, soll eine Email an den Autor
bei rejected das dokument wieder bearbeiten
bei approve den Status Final setzen....

Danach soll der Autor nach 180 Tagen eine email bekommen, und sich dem Dokument widmen, ob man es noch braucht, oder verändert werden muss....

Ich hoffe das ist jetzt ein wenig verständlicher....

Programmierkenntnisse = blutiger Anfänger mit dem drang dazu besser zu werden ;-)
man wächst ja mit den herausforderungen...

Danke schonmal