Beides nicht wirklich gute Vorschläge .... sorry.
Das Kopieren eines bestehenden und Anpassen funktioniert zwar, a-bär, wer denkt dabei daran, dass man den öffentlichen Schlüssel löschen sollte? Dann gibt es ein paar unsichtbare Felder in so einem Dokument, die sich störend auswirken können.
Der Nachteil einer Neuregistrierung hat Axel ja auch schon genannt, ist auch nicht nötig.
Es gibt in der Personenansicht einen Buhtong "Add Person", den betätigen, und es gibt ein leeres Personendokument. Da nun alle Felder, die Sinn machen, ausfüllen. Wichtig ist, dass man den vollständigen Notes-Namen dafür heranzieht und die Felder dementsprechend ausfüllt. Der Mailserver und der Ort der Maildatei können auch problemlos von Hand eingetragen werden. Wichtig ist dann, dass man aus der ID des Benutzers den öffentlichen Schlüssel kopiert und diesen dann ebenfalls in dieses neue Personen-Dokument einfügt.