Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Administration & Userprobleme

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Haage:
Hallo,
ich erstelle gerade eine Datenbank. Dabei sollen bestimmt Felder in der Maske nicht ausgefüllt werden, sondern die sollen wiederum von einer bestätigen person ausgefüllt werden.
Vorgehen:
Ich fülle die Maske z.B. aus sende sie an zwei weitere Personen, wobei die eine Person die Maske zuende ausfüllen muss und an die letzte senden soll. Wie kann ich da am besten weiter vorgehen? Wollte die Informationen, die von der zweiten Person auszufüllen sind, nur für bestimmte Personen zugänglich machen. Ist das möglich?

koehlerbv:
ACHTUNG - Doppelposting.
Bitte hier antworten: Anderer Thread

Sorry - falschen Tab betrachtet im Browser ...

Marinero Atlántico:
@Bernhard: Das sind 2 inhaltlich unterschiedliche Fragen
Hi,

du stellst ziemlich grobgranulare Fragen. Ich versuche jetzt mit Gegenfragen den Scope der Einzelfragen auf ein für den Beantworter leichter konsumierbares Maß zu fokussieren.


--- Zitat von: Haage am 30.04.05 - 14:50:25 ---Hallo,
ich erstelle gerade eine Datenbank. Dabei sollen bestimmt Felder in der Maske nicht ausgefüllt werden, sondern die sollen wiederum von einer bestätigen person ausgefüllt werden.
Vorgehen:
Ich fülle die Maske z.B. aus sende sie an zwei weitere Personen

--- Ende Zitat ---
Wie stellst du dir "senden" vor. Wie soll das praktisch aussehen?
Das ist ein sogenannter Workflow/Business Prozess.
Wie soll die zweite und dritte Personen benachrichtigt werden, dass sie den Workflow bearbeiten sollen?
Warum reicht Email nicht aus?

--- Zitat ---Wie kann ich da am besten weiter vorgehen? Wollte die Informationen, die von der zweiten Person auszufüllen sind, nur für bestimmte Personen zugänglich machen. Ist das möglich?

--- Ende Zitat ---
Möglich sind Antwortdokumente, zugriffskontrollierte Abschnitte oder eine Kombination von beiden.
Zugriffskontrollierte Abschnitte haben bzgl. des Lesens von Information ein Security-Gotcha: Die Inhalte können über die Eigenschaftenbox (smarticon gelbe Raute) ausgelesen werden. Es gibt aber eine Maßnahme dagegen: Verstecktes Design.


--- Zitat ---
--- Ende Zitat ---

eknori:
ich habe das in einigen Fällen mit tabbed tables und berechneten Teilmasken gelöst; das funktioniert recht gut.

koehlerbv:
Da gibt es sackweise Möglichkeiten - berechnete Teilmasken hat eknori schon genannt.
Weiterhin kann man Felder doppelt vorhalten (eines berechnet zur Anzeige, das andere editierbar). Je nach Situation wird das eine oder andere Feld via hide-when verborgen.
Man kann weiterhin mit jedem Workflow-Step eine andere Maske verwenden, die über die jeweiligen Felder (editierbar oder nur zur Anzeige) verfügt.
Zugriffskontrollierte Abschnitte hat Axel schon erwähnt. (Axel: Das hidden design schützt nicht vor der Einsicht in alle Items. Notfalls muss man das interessierende Dokument nur in eine leere DB fallen lassen und man sieht via property box wieder alles).
Verschlüsselte Felder sind eine weitere Möglichkeit - die sollte man aber nur benutzen, wenn dies wirklich erforderlich ist (aufwändige Schlüsselverteilung etc.).

Allerdings muss ich sagen, dass Du ziemlich dicke Bretter bohren willst, Haage. Ich befürchte, Du solltest Dir erstmal eine einfachere Aufgabe suchen, um den Zugang zur Notes-Programmierung zu finden.

Bernhard

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