Benachrichtigung bei Maileingang an externe eMail-Addy

[marco]

Tag zusammen,

ich habe hier ein kleines Problemchen, bei dem ich mir keinen Rat weiß:

Wir haben einige User, die im Ausland sitzen und dort Notes über Citrix machen. Desweiteren haben wir eine Notes-Anwendung (ein Vertriebs-Informations-System) mit dem Mails mit Dokumentverknüpfungen auf besagtes VIS erstellt werden können. Diese Verknüpfungen können natürlich nur innerhalb des Notes benutzt werden.
Dummerweise können/wollen die ext. User nicht immer im Citrix angemeldet bleiben und bekommen so natürlich auch nicht mit, wenn eine neue Mail eingeht. Bisher werden einfach alle Mails die auf dem Notes Account des Users ankommen an seine Adresse vor Ort weitergeleitet. Von dort können dann aber die VIS Verknüpfungen nicht mehr geöffnet werden.

Ich müsste jetzt also entweder einen Weg finden, alle Mails trotz Weiterleitung zusätzlich in das Notes-Postfach laufen zu lassen oder eine Benachrichtigung an die externe Vor-Ort-Adresse schicken, wenn eine Mail im Notes eingeht.

War das verständlich? Ich hoffe! :-)

Danke im Voraus!

marco

[Axel]

Hi,

wie wäre es denn mit einem Weiterleitungsagenten in der Mail-DB der jeweiligen User, der nach Eingang eines neuen Mails läuft.


Axel

[koehlerbv]

Idealerweise sollte dieser Weiterleitungsagent noch so arbeiten, dass er nur Mails beachtet, die aus dem VIS kommen. Dafür könnte man jede Mail daraus mit einem entsprechenden Kennzeichen versehen.
Eine bessere Möglichkeit als ein Weiterleitungsagent fällt mir jetzt aber auch nicht ein.

Bernhard

[marco]

Hallo,

Weiterleitungsagent. Klingt toll! Und wie mache ich sowas?

Muss der auf dem Server hinterlegt werden, oder am Client?

Tut mir leid, wenn die Fragen dumm sind, aber ich hatte bisher noch
überhaupt keine Berührung mit Agenten. :-)

Danke!

marco

[Axel]

Hi,

die Weiterleitungsagenten werden jeweils in den Mail-DBs der entsprechenden User angelegt.

Ich hab' dir mal die Anleitung angehängt, die ich unseren Usern an die Hand gegeben habe.

Axel

 

[marco]

Genau was ich brauchte! 

Vielen Dank!

marco