Autor Thema: Word Serienbrief aus Notes erstellen  (Gelesen 2236 mal)

Offline redspawn

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Word Serienbrief aus Notes erstellen
« am: 06.04.05 - 10:42:29 »
Hallo zusammen,

ich hab ne allgemeine Frage zum Export von Daten aus Notes in Office.

Und zwar sollte ich Daten (genauer gesagt, Adressdaten) aus einer Ansicht heraus direkt in einen vorgefertigen Serienbrief in Word exportieren.
Hat da jemand von euch schon mal was in diese Richtung gemacht? Wenn ja wäre ich dankbar für ein paar Tips, da das für mich auch noch totales Neuland ist!

Grüße aus dem Schwabenland
Peter
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Glombi

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Re: Word Serienbrief aus Notes erstellen
« Antwort #1 am: 06.04.05 - 10:50:57 »
Ein Weg wäre, per Script die Adressdaten in eine ASCII Datei zu schreiben. Diese dient dann für das Word Serienbriefdokument als Datendatei.

Du kannst hier mal im Forum suchen - Serienbrief
dann solltest Du auch bereits fertige Scripts finden, wie man mittels COM ein Wordobjekt erstellt und den Seriendruck antriggert.

Andreas

Offline looking4all

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Re: Word Serienbrief aus Notes erstellen
« Antwort #2 am: 06.04.05 - 13:08:57 »
Ich mache es wie folgt:

1. eine Ansicht erstellen z.B 'Serienbrief'. In dieser Ansicht befinden sich alle Addressen, an die ein Serienbrief geschickt werden soll.

2. diese Ansicht hat eine Stalte
Die Formel für diese Spalte lautet z.B.:

CompanyName + "#" + FirstName + "#" + LastName + "#" + Street + "#" +  Postcode + "#" + City +  etc....etc....etc ;

3. Irgendwo wird ein Button placiert, mit der Formel

@PostedCommand([ViewChange]; "Serienbrief");

@PostedCommand([FileExport]; "Tabular Text"; "c:\\Temp\\AddressExp2Word.doc");

@PostedCommand([ViewChange]; "letzte Ansicht");

Der Rest ist Sache von Word

Offline redspawn

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Re: Word Serienbrief aus Notes erstellen
« Antwort #3 am: 06.04.05 - 13:12:09 »
Ok, alles klar, dann mach ich mich mal an die Arbeit.

Ich danke euch zweien für die prompten Antworten!!

CU
Gruß Peter

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Offline Axel

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Re: Word Serienbrief aus Notes erstellen
« Antwort #4 am: 06.04.05 - 13:45:41 »
Hi,

ich hab' mir mal 'ne Klaase für so was erstellt.

Schau mal hier: http://www.atnotes.de/index.php?topic=11741.0


Axel
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