Drucken & Notes

[scipio]

Da das Drucken nicht gerade zu den Stärken von Notes gehört, habe ich bisher immer nur spezielle Ansichten für den Druck eingesetzt. Einigen gefällt aber der Ausdruck nicht.

Bevor ich mich mit dem Thema "Druck über Word" auseinandersetze, nur mal zur Sicherheit folgende Frage:

In einer Datenbank werden Adressen erfasst (Name, Straße, Telefon & Fax). Jedem Dokument wird auch noch eine Kategorie über ein Dialogfeld mit der Formel

Code

@Unique(@DbColumn("":"NoCache";"";"nach_Ort";1))

zugewiesen. Der Ausdruck soll jetzt in etwa so aussehen:

KATEGORIE A

   Name   Straße   Telefon etc.
   Name   Straße   Telefon etc.
   Name   Straße   Telefon etc.
   ...

KATEGORIE B

   Name   Straße   Telefon etc.
   Name   Straße   Telefon etc.
   Name   Straße   Telefon etc.
   ...

Zuerst soll also als Überschrift (1x) die Kategorie stehen, darunter die anderen Daten (natürlich am besten in einer schönen Tabelle )

Nach dem letzten Dokument dann die nächste Kategorie (1x) als Überschrift usw.

Hab' mal ein wenig nachgedacht, mir fällt aber spontan nix ein.

Hat jemand eine Idee?

[thoge]

Hallo scipio,

da ich noch nicht ganz Dein Problem verstanden habe, frage ich mal nach:

Du möchtest schon noch aus einer Ansicht in Notes drucken?

In Deinem geschilderten Fall würde doch eine Ansicht, folgendermaßen aufgebaut reichen:

Spalte 1: Kategorie, Sortierung aufsteigend, als Kategorie
Spalte 2: Name, Sortierung aufsteigend
Spalte 3: Straße
Spalte 4: Telefon

Wenn man jetzt drucken möchte: Drucken -> Ansicht drucken (eventuell mit vorheriger Auswahl der Adressen und Kategorien, die gedruckt werden sollen).

Oder habe ich Dich jetzt komplett falsch verstanden?

Als Beispiel habe ich Dir mal ein Bildschirmschuss meiner privaten Adressdatenbank angehängt.

HTH

Thomas

[thoge]

Hier noch ein Nachtrag,

so sieht das Ganze aus, wenn ich es dann drucke (in dem Fall die oberen Kategorien nicht ausgeklappt, die Einträge markiert und dann als Ansicht gedruckt.

HTH

Thomas

[Semeaphoros]

Ich nehme mal an, das tut er schon so und es gefällt den Leuten nicht. Und wenn das so ist, dann würde ich persönlich tatsächlich den Druck über ein externes Tool wie Word oder lieber noch OoO abwickeln. Aber lassen wir mal den Autor zu Wort kommen.

[scipio]

Hallo Thomas,
Hallo Jens,

zurzeit setze ich eine Ansicht ein, ähnlich wie die von Thomas beschriebene (1. Spalte kategorisiert, die anderen mit Mehrfachwerten und Trennzeichen 'Neue Zeile' [damit die Name, Straße, Plz und Ort schön untereinander stehen, wie auf 'nem Briefumschlag]). Mir persönlich reicht das.

Leider bevorzugen einige Mitarbeiter ihre Word-Adresslisten (in einer Tabelle) und da muss man schon ziemlich überzeugend argumentieren. Damit diese Argumentation gar nicht erst anfängt, wollte ich das Problem über eine extra Druckmaske lösen; nur ich frage mich gerade, ob (und wie) das überhaupt mit den Überschriften (Kategorien) hinhaut.

Kurzum: Die Lösung über Ansichten scheidet aus, mir fallen da ein:

• Druckmaske (siehe oben)
• Drucken über Word (Script habe ich irgendwo in meiner Script-Datenbank, muss nur schauen, wie es funktioniert)
• CSV-Export-Agent; verwerten der CSV-Datei über einen Word-Serienbrief.

Warum sind die Anwender nur so verwöhnt!?

CU
Jürgen

[thoge]

Hallo Jürgen,

in diesem Thread läuft gerade die Diskussion Drucken über Word.

Da habe ich mal ein Beispiel reingehängt, die Deinem Problem wohl nahe kommt.

Vielleicht kommst Du damit einen Schritt weiter.

http://www.atnotes.de/index.php?topic=21713.0

HTH

Thomas

[scipio]

Mmmh, noch 'ne Möglichkeit könnte ein Agent sein, der aus den Dokumenten eine XML-Datei erzeugt. Sollte das aktuelle Word doch eigentlich lesen können.

@Semeaphoros

Lass' mich nicht dumm sterben. Was ist OoO? Open Office? Gibt es da ein kostenloses Tool oder ein Script?

EDIT: Diese besch..... Auto-Smilies!

[scipio]

in diesem Thread läuft gerade die Diskussion Drucken über Word.

Danke für den Tipp! Komisch, dass ich den Fred nicht gefunden habe.
Werde mir die Klassen mal reinpfeifen, auch wenn es etwas dauert!

[Semeaphoros]

Jo, Jürgen, OoO ist Open Office dot Org. Ein Beispiel, wie man darauf zugreift, gibt es in diesem Thread

[scipio]

@Semeaphoros

Danke, werde ich mir mal anschauen.

OFFTOPIC:

Deine neue Methode in Sachen Multitasking wäre perfekt, wenn du 4 Laptops gleichzeitig bedienen würdest ;-)

[Semeaphoros]

Smile ..... das ist dann "Next Generation" .......... 

[koehlerbv]

OpenOffice sollte in Betracht gezogen werden, wenn es schon im Einsatz ist oder überhaupt noch keine Textverarbeitung. Nur für diese Task auf auf den Client-PCs OO zu installieren, ist Unfug.

Jürgen, Du hast sicherlich einen Sack voll Möglichkeiten: Direkter Export nach Word (oder OO oder was immer Ihr verwendet), Du kannst aber auch ein Doc RTF im Muster Deiner Wahl füllen und dann als "Druckmaske" zur Verfügung stellen.
Statt Word käme für die etwas skurilen Wünsche Deiner User sicherlich eher noch Excel in Betracht - da lassen sich Zeilenumbrüche etc. noch einfacher lösen.

Bernhard

[scipio]

Danke für eure Anregungen . Ideen habe ich ja jetzt genug. Mal schauen, welchen Weg ich einschlage.