Raum- und Ressourcenplanung

[Tom S.]

Hallo,

kennt jemand ein gutes Tool zur Planung von Räumen und sonstigen Ressourcen (Freeware?)?

Vielen Dank.

Gruß
Tom

[Christopher]

Ja Notes  

[Tom S.]

Ja Notes  

Danke, hat mir sehr geholfen  

[Christopher]

An was denckst Du denn ? Es gibt doch die Ressourcendb! Wolltest eine DB von einem Fremdanbieter???

[Tom S.]

An was denckst Du denn ? Es gibt doch die Ressourcendb! Wolltest eine DB von einem Fremdanbieter???

Danke für deine Anregung.

Ich habe mich noch nicht mit der RessourcenDB beschäftigt (ich beschäftige mich auch erst seit einigen Monaten mit Anwendungsentwicklung unter Lotus Notes).

Kannst du mir einen Tipp geben, wo ich nähere Infos zur RessourcenDB bekommen. Ich habe schon die Hilfe von Notes durchwühlt und auch nach einem Best Practice Guide unter www.notes.net gesucht, aber so richtig fündig bin ich nicht geworden.

Gruß
Tom

[Christopher]

Schau mal in die Adminhilfe.


Ressourcenreservierungs-Datenbank einrichten  

Mit der Ressourcenreservierungs-Datenbank können Benutzer Ressourcen für Besprechungen einplanen und verwalten. Als Ressourcen gelten u. a. auch Konferenzräume und Geräte, wie Overhead-Projektoren und Videogeräte. Benutzer können eine bestimmte Ressource auswählen und eine Zeit für sie reservieren. Sie können ferner eine Zeit angeben und von der Ressourcenreservierungs-Datenbank die Ressourcen anzeigen lassen, die in dieser Zeit verfügbar sind.
Die Ressourcenreservierungs-Datenbank enthält drei verschiedene Dokumentarten: Standortprofil, Ressource und Reservierung. Standortprofildokumente geben den Standort an, an dem sich eine bestimmte Ressource befindet. Ressourcendokumente definieren den Ressourcennamen, beispielsweise den Namen oder die Nummer des Konferenzraumes. Nachdem Sie Standortprofil- und Ressourcendokumente erstellt haben, ermittelt der Schedule Manager die freie Zeit einer Ressource auf dieselbe Weise, wie die freie Zeit von Benutzern ermittelt wird. Um eine Ressource zu reservieren, kann ein Benutzer entweder ein Reservierungsdokument erstellen oder die Ressource einer Besprechungseinladung hinzufügen.
So richten Sie die Ressourcenreservierungs-Datenbank ein
  1.   Wählen Sie "Datei - Datenbank - Neu".
  2.   Wählen Sie die Schablone "Ressourcenreservierung (5.0)" (RESRC50.NTF) aus der Schablonenliste.
  3.   Wählen Sie im Feld "Server" den Server, auf dem sich die Datenbank befindet.
  4.   Geben Sie den Namen der Datenbank im Feld "Titel" ein.
  5.   Geben Sie im Feld "Dateiname" einen Dateinamen für die Datenbank ein.
  6.   Klicken Sie auf "OK".
  7.   Wählen Sie "Datei - Datenbank - Zugriff".
  8.   Listen Sie die Namen aller Benutzer auf, die bevollmächtigt sind, Ressourcen- und Standortprofildokumente zu erstellen, und weisen Sie ihnen die Rolle [CreateResource] zu.
  9.   Erstellen Sie Standortprofil- und Ressourcendokumente.
Siehe auch
Standortprofil- und Ressourcendokumente erstellen
Zeitplanung einrichten
Kalender und Zeitplanung
Ressourcendokumente bearbeiten und löschen

[Tom S.]

Vielen Dank für deine Hilfe

[Christopher]

Kein Problem Thema abgeschlossen  

[Tom S.]

Hallo, ich habe mittlerweile die Ressourcen-DB eingerichtet. Beim Ausprobieren bin ich allerdings auf ein paar Probleme gestoßen:

1.) Eine in der Ressourcen-DB erstellte Ressource z.B. ein Raum wird ja in das Adressbuch des Servers kopiert und steht dort bei der Vereinbarung von Besprechungen über den Kalender zur Auswahl.
Nun hätte ich erwartet, dass beim Abspeichern der Besprechung ein entsprechender Reservierungseintrag in der Ressourcen-DB erfolgt. Ist aber nicht so.

2.) In der Ressourcen-DB habe ich die Möglichkeit, z.B. einen Raum einem bestimmten Besitzer zuzuordnen und anzugeben, ob der Raum nur mit seiner Genehmigung belegt werden darf. Sofern ich Reservierungen in der Ressourcen-DB direkt eintrage, funktioniert das auch. Wenn ich allerdings die Raum über den Kalendereintrag für Besprechungen adressiere, kommt kein entsprechender Hinweis. Auch wird man nicht darauf hingewiesen, dass der Raum evtl. schon belegt ist, obwohl ich das beim Planer unter Alle Zeitpläne prüfen... sehr wohl sehen kann.

Habe ich 'was falsch eingestellt? Lebt Notes wieder 'mal an dieser Stelle  

Für einen Tipp wäre ich sehr dankbar.

Gruß
Tom

[nibbler]

1.) Eine in der Ressourcen-DB erstellte Ressource z.B. ein Raum wird ja in das Adressbuch des Servers kopiert und steht dort bei der Vereinbarung von Besprechungen über den Kalender zur Auswahl.
Nun hätte ich erwartet, dass beim Abspeichern der Besprechung ein entsprechender Reservierungseintrag in der Ressourcen-DB erfolgt. Ist aber nicht so.

hmm?! dieser thread ist zwar schon 2 jahre alt.. aber noch keine antwort?!
verwendet niemand die ressourcenreservierung unter notes? oder klappt es bei allen anderen und wir machen einfach was grundlegendes falsch?

siehe mein posting -> http://www.atnotes.de/index.php?topic=20454.0

[Peter Schöffel]

Bin gearde über das Thema gestolpert. Wir verwenden die Ressourcenplanung schon lange. Allerdings werden die Ress. nicht direkt in ResDB eingetragen, sondern über einen eleganten Umweg.
Der Nutzer plant über seinen Kalender eine Besprechung und lädt dazu eine oder mehrere Ressourcen ein. Er bekommt alle die angezeigt , die im Server-Adressbuch eingetragen sind. Bloss noch auswählen und senden.
Den Rest übernimmt LoNo . Der Nutzer erhält in jedem Falle eine Mail, ob die Res. gebucht werden konnte oder nicht. Bei Erfolg wird die  Buchung automatisch in die Res.DB eingetragen. Und kein Nutzter macht mir die RessDB kaputt.
Alle Ressourcen sind ohne Eigentümer.

Peter