Problem mit "Ungelesene Dokumente suchen"

[Dynamix]

In einer DB wird dem Nutzer eine Ansicht angeboten, in der nur für Ihn gültige Dokumente angezeigt werden (Grundlage ist sein Benutzername). Dies funktioniert grundsätzlich auch hervorragend.

Jedoch kann der Nutzer über dem Umweg "Ungelesene Dokumente suchen" sich auch andere Dokumente - alle für ihn als ungelesene markierten - anzeigen lassen.

Übergangsweise konnte ich mit Aktivierung der Option "Keine Ungelesen-Markierung verwalten" das Problem überbrücken, jedoch wird dadurch jegliches Anzeigen von ungelesenen Dokumenten unmöglich. Dies ist jedoch eine wichtige Funktion innerhalb der DB.

Welche alternativen Möglichkeiten gibt es noch, um das Anzeigen von ungelesenen Dokumenten für nicht berechtigte Nutzer zu unterbinden?

Danke


Dynamix

[y20frank]

Autoren- und Leserfelder?!

[Dynamix]

Autoren- und Leserfelder?!

Geht leider nicht!!!

Der Nutzer steigt über Default mit "Autor-Recht" ein. In der DB kann er dann ein Dokument erstellen und sich den weiteren Verlauf der Abarbeitung des Dokuments in der genannten Ansicht anzeigen lassen. Somit kann ich in den Lese- und Autorenfeldern nichts festlegen, da ja alle die gleiche Maske und Ansicht benutzen.

[TMC]

Ich hab das jetzt 2mal gelesen, aber verstehe das noch nicht, was Du genau bezweckst und warum Du das so umsetzt.

n der DB kann er dann ein Dokument erstellen und sich den weiteren Verlauf der Abarbeitung des Dokuments in der genannten Ansicht anzeigen lassen. Somit kann ich in den Lese- und Autorenfeldern nichts festlegen, da ja alle die gleiche Maske und Ansicht benutzen.

Gleiche Masken und Ansichten haben nichts mit Leserfeldern zu tun. Wenn Du mit Leserfeldern arbeitest, dann genügt es, für alle 1 Maske und 1 Ansicht zu haben.

Aber vielleicht kannst Du es nochmal erklären.

[Dynamix]

OK - ich habe mich evtl. etwas unglücklich ausgedrückt.

Bei der DB handelt es sich um eine Art "Auftragsdatenbank". Dort kann der Nutzer u.a. den Bearbeitungsstand seiner eingestellten Aufträge verfolgen. Aus Gründen des Datenschutzes soll er aber nur seine eigenen Aufträge sehen. Da diese DB von ca. 1000 Nutzer genutzt werden soll, kann nicht für jeden einzelnen das Recht eingestellt werden, somit erfolgt der Einstieg über Default / Autor  und eine Rolle.

Arbeite ich jetzt mit Autoren- und Leserfelder in der Maske, müßte bei der Erstellung des Dokuments bereits der Inhalt dieser festgelegt werden, da ab dem Zeitpunkt der Auftragseinstellung dieser über die Funktion "Ungelesene Dokumente suchen" für andere sichtbar wird. Eine Festlegung zu diesem Zeitpunkt ist aber noch nicht möglich, da z. B. die späteren Bearbeiter - die ja auch Zugriff auf das Dokument erhalten müssen noch nicht feststehen. Auch eine Auswahl durch den Nutzer ist nicht möglich, da dieser überhaupt nicht über die nötigen Informationen verfügt um dort eine Auswahl zu treffen.

Somit ist die Nutzung  von Leser- und Autorenfelder hier leider nicht möglich. Oder doch?

[Semeaphoros]

Analysiere mal den Vorgang wirklich gründlich, dann ergibt sich die Lösung von selber. Es sieht so aus, wie wenn Du selber nicht weisst, wie es funktionieren sollte. Sobald der Prozess mal korrekt definiert ist, stehen die Leserfelder nicht mehr wirklich im Weg.