firmenkalender

[deubo]

brauche mal den rat von erfahrenen notes-admins. ich brauche für unsere firma einen kalender für viele benutzer. der gruppenkalender geht (meiner meinung nach) in die andere richtung, nämlich ein benutzer kann viele kalender bearbeiten. der firmenkalender soll ein extra kalender sein, keiner der von einem bestehenden benutzer übernommen wird.
gibt es die möglichkeit, in notes einen extra kalender anzulegen, der für viele benutzer zugänglich ist?

[dh-paule]

Hallo,

das geht prinzipiell in jeder NotesDB. Du musst nur einfach einer Ansicht die Eigenschaft "Kalender" geben und in der ersten Spalte ein Feld mit Datum (+Uhrzeit) eintragen.

ViewProperties / erster "KarteiReiter" / Style und dort statt "Standard Outline" "Calendar" auswählen

Gruss aus Jena...

[deubo]

zum nachvollziehen: ich lege eine neue notes_db mit der schablone 6 an. denn in die eigenschaften und sage bei den eigenschaften bei style: kalender statt standart ?
dort wird mir leider kein kalender angeboten. suche ich an der richtigen stelle?

[koehlerbv]

Nein, nein. Mit einer neuen Datenbank hat das nichts zu tun. In jeder beliebigen DB (also auch einer neuen, leeren) kann man eine Ansicht erstellen, die dem Aussehen der Kalenderansicht im Mail-File entspricht. Dazu braucht man dann natürlich auch eine Maske, um neue Kalendereinträge zu erzeugen.
Ergo: Man braucht Designer-Kenntnisse. Hierfür genügen aber Basics.

Bernhard

[max.power]

also in deinem fall könnte man das schon über eine neue, leere mail-datenbank machen.
dort unter delegierung alle benutzer deiner firma für den vollen kalenderzugriff delegieren. jetzt können alle diese datenbank öffnen und einträge im kalender vornehmen und sehen.

wir haben das bei uns aber etwas anders gelöst, und zwar über gruppenkalender abteilungsweise.
d.h. ein user einer abteilung "opfert" sich   und delegiert seine mail-db für vollen kalenderzugriff in der abteilung. die anderen user der abteilung greifen dann entweder über den gruppenkalender (mitglied ist nur der "geopferte" user) oder direkt über "kalender einer anderen person öffnen..." zu - das bleibt dann jedem selbst überlassen.

vielleicht kann man das ja auch so bei euch regeln, indem z.b. jemand aus dem empfang/telefonzentrale (dort sollte eh immer jemand über termine und abwesenheiten bescheid wissen) seinen kalender für alle freigibt...

lg,
max

[SvenB]

Hallo Ihrs!

Hier eine evtl. etwas dümmliche Frage (fehlen bei mir wieder die Basics): Wenn ein Benutzer so einen "Gruppenkalender" geöffnet hat (wir haben auch einen enutzer "geopfert", dessen Kalender nun allen zugänglich ist), dann ist der ja für die anderen gesperrt.
Kann man das umgehen? Nur: dann gibs wahrscheinlich zig Replikationsfehler oder?

Ich kenne meine Benutzer, wenn die Ihre Einträge nicht gleich nach bekanntwerden eingeben, passiert es nie, daher dieses "ich will aber JETZT an den Kalender"-Gehabe... 

Ciao,
Sven

[klaussal]

Nö, der ist nicht gesperrt. Es könnte höchstens ein Dokument gesperrt sein.

klaus

[Semeaphoros]

Es sei denn, da ist kein Server vorhanden, sondern man benutzt Filesharing-Zugriffe, was aber eine ganz gruselige Installation darstellen würde.

[SvenB]

Ich bin begeistert.

1. Richtig: Es ist das Dokument gesperrt - nicht der Kalender an sich.

2. Richtig: Filesharing wäre gruselig - das weiss sogar ich
Davon lassen wir dann auch entsprechend die Finger.

Danke schonmal für die flinken Antworten.

[Semeaphoros]

Super, dann ist ja alles geklärt ....