Soweit ich mich erinnere sind dafür die Replizierparameter in der admin4 zuständig. Diese sind standardmäßig auf älter als 31 Tage gestellt. D.h., auch wenn es keine Replik gibt, löscht die DB dort dann die Doks älter als 31 Tage.
Sollte es doch Repliken geben, sollte sicher gestellt werden, dass das Setting auf allen Repliken gleich ist.
Setting = Dokumente entfernen, die älter als x Tage sind.