Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Administration & Userprobleme

Archivierungskonzept

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SunnySea:
Hallo an Alle,

ich brauch' nochmal eure Hilfe/Erfahrungswerte.

Wir haben hier User, die Ihren ganzen Datenmüll in Ihren Mail-Datenbanken verwalten. Natürlich fangen die bei einer Größe von 2 GB aufwärts an, sich über Performance-Probleme zu beklagen. Die Datenbanken müssen natürlich auch noch lokal vorhanden sein.

Also möchten wir ein schönes Archivierungskonzept vorstellen, so daß die User die Möglichkeit haben, auf alle Daten zuzugreifen.

Angedacht war, alle Mails älter 90 Tage in eine Archiv-Datenbank zu schieben und alle Mails älter 365 Tage über DB2 Content Manager Common Store auf TSM zu sichern.

Leider birgt das aber ein paar Probleme gerade auf der Domino-Seite.

Mir ist aufgefallen, daß Ungelesene Mails archiviert werden, ebenfalls ToDos oder auch Dokumente die als Nachfassen markiert sind. Wenn der letzte Zugriff älter 90 Tage ist, gehen die rigoros mit ins Archiv.

Ich möchte, daß das alles servergestützt läuft, der User soll nichts mehr selber anpassen müssen, heißt z. B. Ablaufdatum definieren oder so.

Hat jemand die zündende Idee, wie man das realisieren kann?

Ich bin euch dankbar für eure Ideenergüße ;-)

Liebe Grüße
Sandra

klaussal:
Mal so auf die Schnelle:
Jeden Tag einen Agenten laufen lassen, der alle Mail-DBs durchflöht und die passenden Docs in eine passende DB schiebt und in der Ursprungs-DB löscht.
Nur wird die Sache dann spannend, wenn ein User seine Docs von anno dazumal wieder haben möchte.

klaus

PS: schau mal in Deine Nachrichten ;-))

SunnySea:
Hallo Klaus,

eine Programmierung wollten wir vermeiden.
Gibt es nicht andere Möglichkeiten.

Vielleicht hat ja auch jemand eine Idee, wie man das GAAAAANZ anders machen kann.

Gruß
Sandra

klaussal:

--- Code: ---wie man das GAAAAANZ anders machen kann.

--- Ende Code ---
Glaub ich kaum. Vielleicht müsste sich Bernhard (koehlerbv) mal den Thread anschauen. Aber ich denke, ihr werdet da ohne Programmierung wohl nicht weiterkommen....  :P

klaus

Semeaphoros:
Nö, ohne Programmierung ist da nicht viel zu wolllen. Möglich, dass ein 3rd party Archivsystem da etwas machen könnte, mir ist aus dem Stehgreif aber keines bekannt. Die Bearbeitungsfunktionen (Nachfassen und so ...) sind noch ziemlich jung. Sprich, ich sehe da schon am ehesten etwas in der Art, wie Klaus das schon vorgeschlagen hat.

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