Domino 9 und frühere Versionen > Administration & Userprobleme

Mail aus Notes irgendwo auf der Platte speichern

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eneb:
So noch ein neues Thema damit es sich gleich lohnt ;)

Also ich bearbeite verschiedene Projekte und sportiere meine Mails in Lotus in Ordner um die Übersicht zu behalten.

So wenn nun ein Projekt vorbei ist möchte ich den Ordner aus Lotus gerne bei dem Projekt auf unserem Server speichern, so dass ich nicht ständig die mails als "Leichen" in meinem Lotus hab. Bei Outlook ist das schön mit Drag and Drop gegangen, bei Lotus geht das leider nicht so schön bzw. ich hab keinen Dunst wie es überhaubt geht!

Vielen Dank für eure Hilfe

Ben

immanuel:
Hallo!

Meiner Ansicht nach kannst du nicht einfach einen Ordner mit Dokumenten irgendwo in Windows ablegen, weil Lotus Notes immer eine Datenbank für Dokumente benötig. Notes hat zwar Export Funtionen über Datei-->Export, jedoch sind die für eine Mail-DB nicht sehr geeignet. Ich empfehle dir eine Archiv-Datenbank anzulegen über die Datenbankeigenschaften deiner Mailbox. Du kannst dort auch bestimmen, welche Folder nach wievielen Tagen archiviert werden sollen.

Gruss
Manuel

TMC:
Wenn es wirklich einzelne Dateien auf der Festplatte sein müssen:

Schau Dir mal das OpenNTF-Mailtemplate an (ND6). Da gibts im Ordner Maileingang den Menübefehl "Tools / Export Mime to RFC-822".
Das speichert Mails mit Attachments ins Datenverzeichnis mit der Endung *.eml, welche sich z.B. dann auch mit Outlook Express öffnen lässt.

Den Code entsprechend angepasst (Verzeichnisauswahl vorschalten) und eine Importfunktion integriert sollte es dann tun.

eneb:
Vielen Dank für die schnellen Antworten.

Nun der zweite Vroschlag ist für mich schon umsetzbar, jedoch eben nur für mich. Ich hatte jedoch auch mit dem Gedanken gespielt es an Kollegen weiterzugeben und die sind leider in der Regel nicht gerade mit dem Computer vertraut.

Falls noch weitere Ideen da sind einfach posten


Danke


Ben

Axel:
Hi,

ich hab mal für meine User sowas ähnliches gemacht. Über eine Aktion in der Memo - Maske wird der Mailinhalt und die Absenderinfos (SendTo, CopyTo und BlindCopyTo sowie das Eingangsdatum oder Sendedatum) über die COM-Schnittstelle in eine Word-Dokument eingefügt und in einem, durch den User gewähltes Verzeichnis gespeichert. Anhänge werden in das gleiche Verzeichins gelöst und als Link in das Worddokument eingefügt.

Einen Nachtei hat die Lösung: Das funktioniert nicht mit Grafiken und Bildern. Aber damit können unsere User leben.

Ich werde mit die OpenNTF-Lösung mal näher anschauen.



--- Zitat von: eneb am 29.12.04 - 09:22:29 ---Nun der zweite Vroschlag ist für mich schon umsetzbar, jedoch eben nur für mich. Ich hatte jedoch auch mit dem Gedanken gespielt es an Kollegen weiterzugeben und die sind leider in der Regel nicht gerade mit dem Computer vertraut.
--- Ende Zitat ---

Ähm, wenn deine Kollegen mit Notes arbeiten können, sollten Sie aber auch in der Lage sein eine solche Export-Funktion zu bedienen.
Einen Aktionsbutton werden sie ja wohl noch finden und anklicken können.

Axel


 

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