Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Administration & Userprobleme

Optimale Mailquota / warning treshold?

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dh-paule:
Eigentlich reichen doch 100 - 150 MB völlig aus. Alles was darüber hinausgeht kann der User doch in sein lokales Mailarchiv verbannen. Das geht per Knopfdruck und super einfach so das es sogar die DAU's verstehen. Vom Löschen der Mails halte ich überhaupt nix.

Achja, damit das mailarchiv nicht zu gross wird hat man immer das aktuelle und das vorhergehende Jahr darin, alles davor wird als separate Kopie (Mail 2000 / Mail 2001 / Mail 2002) abgelegt.

immanuel:
Hallo! Wir hatten schon Fälle, wo User alle ihre lokalen Daten verloren hatten - ein Crash einer Festplatte. Ich hätte kein gutes Gefühl bei lokalen Archiven  :) Werden lokale Archive eigentlich von den Behörden als Aufbewahrungssystem für steuerrechtliche Dokumente angenommen?

LG Manuel

Semeaphoros:
Das geht die Steuerbehörden grundsätzlich nichts an, WO Du Deine Dokumente aufbewahrst. Frage ist eher, wie weit elektronisch gespeicherte Dokumente als steuerrechtlich relevant akzeptiert werden. Dann ist die Frage, wie sicher die Aufbewahrungsart ist, sprich wenn es von den lokalen Archiven Backupdateien gibt, ist man eigentlich sicher genug. Die Frage stellt sich also eigentlich ein wenig anders. Beantworten lässt sich das - wie bei fast allen rechtlichen und besonders steuerrechtlichen Fragen - fast nur durch Lesen des Horoskopes des betroffenen Harddisks .... :(

Und im übrigen gibt es in diesem Bereich derart erhebliche Unterschiede zwischen D A CH, dass Aussagen sowieso nicht grenzübergreifend gelten. Mit Betriebswirtschaft im Nebenfach an der Fernuni in Hagen (D) und eigenem Firmensitz in der Schweiz konnte ich das lebhaft selber feststellen :)

DaWutz:
Also wir setzen auf 700 / 650Mb, und das wird auch nicht "aufgeweicht" - die Größe beruht einfach daraus, das man das Mailfile dann immer Problemslos auf eine CD brennen kann, um es z.B an einen Nachfolger zu übergeben. Archive können sich die User selber brennen, z.B. die SchleppTöpfer. Ansonsten liegen Archive auf einem Homeshare, und werde somit von uns "gebandsichert".

Wobei ich sagen muss, das ich diese Mailfile-Größe auch für SEHR großzügig bemessen halte...

immanuel:
Hallo Zusammen
Für meine schweizer Kollegen hier noch der Link zum Obligationsgesetz über die zehn Jährige Aufbewahrungspflicht:
http://www.gesetze.ch/sr/220/220_086.htm

Noch ein paar andere interessante Links zum Thema Aufbewahrungspflicht:
Aufbewahrungspflicht Mails 10 Jahre (Artikel 962 OR) - http://www.nzzamsonntag.ch/netzstoff/2003/2003.05.23-em-article8VE0E.html
Verpflichtet sind im HR eingetragene Firmen: http://support.workonline.ch/cs/kb/kbView.ssp?kb_id=211
http://notes.redit.ch/publikation.nsf/0/fbd93edd63801029c1256db80044b7c8?OpenDocument

LG Manuel

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