Warum machst du das nicht einfach mit Spaltensummen? Voraussetzung: Du kategorisierst die Dokumente nach Projekt. Die Einzelwerte kannst du ja weglassen, so dass Notes nur noch die Summe pro Projekt anzeigt.
Wenn nur die Summen in einer Ansicht gezeigt werden sollen, kann man die anderen Spalten ja verstecken.
Gruß
Julle