Hm, Tamara, hier führen sicherlich viele Wege nach Rom.
Die (für den Programmierer) simpelste Methode: Die jetzt Zuständigen bekommen eine eMail mit 'nem Link auf das Dokument.
Nur wenig aufwändiger: Du erstellst für die Anforderung ein Dokumentileinchen (das muss noch nicht mal ein ChildDoc sein), in dem verzeichnet ist, das der neue Zustand eingetragen werden soll (zum Auffinden des anzupassenden Docs ist dort dessen UNID gespeichert). Ein periodischer Agent oder ein Agent, der auf neue / modifizierte Doks reagiert, überträgt jetzt diese Information in das eigentliche Dokument.
Achtung: Bei der Lösung "Agent auf neue / modifizierte Docs" brauchst Du noch einen periodischen Agent (nachts), der eingreift, wenn der andere Agent mal versagen sollte.
Der genannte Agent behandelt nur die Dokumentileinchen und löscht selbiges nach getaner Arbeit.
Das nur so als schneller Tip.
HTH,
Bernhard