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GdPDU

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smokyly:
Hat schon jemand Erfahrungen bezüglich GdPDU und Notes gemacht? Müssen relevante Mails AUSWERTBAR vorgehalten werden? Wie soll das gehen, bzw. was ist da zu beachten?

Danke für's Interesse!

MOD:
@smokyly
Die Richtlinien der GDPdU regeln die Aufbewahrung und den Zugriff steuerrelevanter Daten und Dokumente.
Die elektronische Archivierung wird für alle originär digitalen steuerrechtlich relevanten Daten und Dokumente Pflicht. Alle Daten müssen maschinell auswertbar und recherchierbar gehalten werden. Die Datenspeicher sollen nur einmal beschreibbar und unveränderbar sein.
Die Regelung ist seit dem 01.01.2002 in Kraft.
Diese Regelung wird im Dezember 2004 neu überarbeitet.

Bis dahin nehmen wir Abstand von einer Archivierung steuerrelevanter eMails nach GDPdU.

Anbieter für Notes (kein Anspruch auf Vollzähligkeit):
- ELO Digital Office
- Comprendium (www.comprendium.biz)
- Group technologies in Verbindung mit SAPERION (www.saperion.com)
- Fujitsu Siemens -> PRIMERGY Gatewayserver und optional Hummingbird

Als Ansatz sollte das erst einmal reichen.

 ;D MOD

smokyly:
Erstmal vielen Dank!

OK, die Richtlinien sind mir eigentlich auch bekannt.
Vielleicht habe ich mich aber auch falsch ausgedrückt. Archivieren (im klassischen Sinne) wollen wir die Mails im Moment auch nicht. Könnten wir aber (Easy Archiv im Einsatz).

Es steht nur im Raum, wie denn eine Überlassung auszusehen hätte. Also nicht der direkte Zugriff im System (sei es Notes oder das Archiv), sondern die Konvertierung in das Format, welches der Prüfer haben will.

Das hat insofern eine wichtige Bedeutung, weil entsprechend dahingehend dann archiviert werden sollte (also die eigentliche lesbare Form des Mails und dazu dann - tja - die Daten, die der Prüfer dann schön auswerten kann (was auch immer man bei Mails auswerten will)).

Also kurz: Nicht die Archivierung ist das Problem, sondern die Überlassung der Mails in einem "finanzamttauglichen" Format ???

smokyly:
Sorry, beim nochmaligen Lesen ist mir aufgefallen, daß Du das ja im Prinzip mit berücksichtigt hast. :-[

Mir ist trotzdem noch nicht klar, wie das rein praktisch aussieht...

MOD:

--- Zitat von: smokyly am 14.10.04 - 17:44:30 ---Mir ist trotzdem noch nicht klar, wie das rein praktisch aussieht...

--- Ende Zitat ---
Das hängt sehr stark ab von dem jeweiligen Anbieter. Das Prinzip ist aber (fast) immer gleich. Die eMails werden in ein anderes Format (tif) gewandelt und dann auf einem Datenträger abgelegt.

Schau dir doch die links bitte an. Dort wird auf das Prinzip eingegangen.

 ;D MOD

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