Das kommst ganz darauf an, wie geduldig Deine User sind
Der updall Task hält die Ansichtsindizies der Ansichten (und je nach Parameter auch den Volltextindex) in euren Datenbanken auf dem aktuellen Stand, so dass ein User beim Anklicken einer solchen nicht allzu lange warten muss, bis er die Dokumente sieht.
Wenn der updall Task nicht regelmäßig ausgeführt wird, wird der Ansichtsindex aufgebaut sobald ein User die entsprechende Ansicht anklickt... das kann dann natürlich je nach Dokumentenanzahl seine Zeit dauern, bis der User die Doks sieht.
Hängt also wie gesagt von euren Usern ab.
Dass der updall Task während er läuft auf der Platte rumrödelt steht außer Frage. Da geht natürlich je nach Datenbank schon entsprechend der Punk ab.