Aufgaben für andere User erstellen.

[Axel]

Hi,

ich hab da so 'ne Anforderung auf den Tisch, von der ich nicht sicher bin, ob sie überhaupt realisierbar ist.

Wir haben hier eine eigengestrickte Vorgangs-Datenbank. Aus den Vorgangsdokumenten heraus sollen Aufgaben erstellt werden. Da funktioniert für persönlichen Aufgaben auch schon ganz gut. Nun sollen auch Aufgaben anderen Usern zugewiesen werden können, will heißen in deren Mail-DB erstellt werden. Das kann doch wegen der fehlenden Zugriffsrechte gar nicht gehen. Oder gibt es doch einen Weg das zu realisieren?


Axel

[Semeaphoros]

Du kannst das durch einen scheduled oder "modified" Agenten vom Server her machen. Eigentlich besser wäre es, dem Betreffenden eine Gruppen-Aufgabe zuzustellen, setzt allerdings voraus, dass man sich mit dem Protokoll für den Austausch von Calendar-Notes auseinandersetzt.

[Axel]

Hi,

die Idee mit dem Agenten hört sich nicht schlecht. Müsste man mal weiter verfolgen.

Das mit den Gruppenaufgaben wird heute schon praktiziert. Allerdings, hat man ja als Besitzer der Gruppenaufgabe diese auch in seinem Kalender stehen und muss sie somit dann auch auf "Abgeschlossen" setzen. Das ist so nicht gewünscht. Es soll so sein, dass man als User A aus dem Vorgangsdokument ein persönliche Aufgabe für User B erstellen können soll.

Axel

[Semeaphoros]

Weiss ich nicht, ob das Calendar-Protokoll auch das Erstellen einzelner Aufgaben ermöglichen würde. Das mit dem persönlichen "Chef" der Aufgabe ist ein Argument, das müsste dann auch wieder per Agent gemacht werden und die DB müsste dann als Mail-In-DB gestaltet werden, so dass diese DB die Kontrolle automatisch führen könnte, ist aber eindeutig ein grösserer Aufwand. Mit einem Serverbasierenden Agenten Scheduled oder Modified geht es in jedem Falle, so ähnlich, wie Ihr das schon bei den eigenen Mehlfiles erledigt habt.

[Axel]

Hi,

ich werde das mit den Agenten mal in Angriff nehmen. Vielen Dank für den Schubs in die richtige Richtung.


Axel