Ich hab etwas sehr ähnliches im Moment gestaltet, allerdings habe ich das ganze als Form in das Mail-Template gehauen, und schicke nun eine Mail rund, mit einem Schaltknopf, der ein @command([compose]) enthält. Die Daten werden dann in eine MailIn-DB gesendet, und können dort ja dann fast nach belieben ausgewertet werden. (Wobei ich ne dicke View mit allen Feldern habe, und diese dann per Agent nach Excel exportiere, und dort weiter verwurste)