Domino 9 und frühere Versionen > Administration & Userprobleme

Outlook in Notes via *.WK4

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Onkel_Inder:
Hallo zusammen,
ich würde gerne meine Outlook (2003)-Adressen in Lotus Notes 5 importieren.
Ich habe dazu die Outlook-Adressen exportiert (als XLS).
In Excel habe ich diese nun gespeichert als *.WK4.

Nun gehe ich hin und möchte die Daten nach Notes importieren.
Lasse ich die Einträge nach der Notes Ansicht auswählen, so bekomme ich in der Ansicht auch meine Daten angezeigt, jedoch wenn ich das Dokument einer x-beliebigen Person öffne, sind dort keine Einträge vorhanden (kein Name etc.)

Weiß jemand Rat? (möglichst ohne Software, wenn dann, da nur einmaliger Gebrauch Freeware)

Gruß und bedankt

Marcel

hallo.dirk:
ich denke Dir fehlen noch die Feldnamen in der Excel Tabelle.

Um die Daten richtig zuweisen zu können müssen in der ersten Zeile die Variablen stehen:

hier eine kleine Auwahl:
Title
FirstName
MiddleInitial
LastName
CompanyName
Department
JobTitle
OfficeStreetAddress
OfficeCity
OfficeState
OfficeZip
OfficeCountry
OfficeFaxPhoneNumber
OfficePhoneNumber
CellPhoneNumber
Assistant
Manager
Location
MailAddress
WebSite
StreetAddress
City
State
Zip
Country
PhoneNumber
HomeFaxPhoneNumber
Birthday
Categories
Children
Spouse
FullName


Aussdedem müssen alle Daten das Text Flag im Excel vor dem Imoprtieren haben:
Evtl. bei Postleitzahlen ein D- vorschreiben

Onkel_Inder:
Hi,
habe auch etwas weiter probiert und mittlerweile einene einigermaßen sauberen Import hinbekommen.,
Ich habe das ganze jetzt mittels einer Formatvorlage (*.col) gelöst.
Die Feldnamen sind super, die fehlten mir noch größten teils.
Danke.

Ich habe wohl ein weiteres Problem,
ich kann beim Import eine Vorgabe Maske auswählen, dort ist das naheliegenste externe Partner. Jedoch kann wenn ich eine Mail schreibe und im eigenen Adressbuch suche; werden mir dort keine Namen angezeigt, wodran liegt das, bzw. wie bekomme ich das hin?

Nochmals bedankt, Gruß

Marcel

hallo.dirk:
Die Vorgabe Maske heisst Contacts oder Kontakt.....

und achte mal darauf, ob das feld FullName gefüllt wird. Ich meine das wird zur Anzeige verwendet.

Onkel_Inder:
Hallo nochmal,
die Vorlage Maske zeigt er bei mir nicht an,
ich bekomme nur:
- Arbeitsumgebung
- externe Partner
- Firma

und noch weitere, wesentlich unnützere.

Fullname werde ich per Formatvorlage füllen lassen, mal sehen ob es was nützt.

Gruß
...

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