eMail Weiterleitung

[minimops]

Hallo,

bei uns ist gestern in der Firma Notes 5 installiert worden.

Der Administrator meint, man kann keine internen eMails an meine Privat-eMail-Adresse weiterleiten, das gehe nur bei von extern eingehenden Mails.

Stimmt das? Ich brauche das sehr dringend, über einen Tip / Hinweis wäre ich sehr dankbar!

Gruß Axel

[Majonese]

Hallo,

du kannst das auf jeden Fall über einen Agenten in deinem Mailfile regeln.

Viele Grüße


majonese  

[MOD]

Hi Axel,

ich nehme an du meinst die generelle Weiterleitung.
Das sagt die Hilfe:

A forwarding address allows users who have Person documents in the Domino Directory to have their mail forwarded to another address. There are various reasons why this is useful:
  1.   Users change their names -- for example, because of marriage -- but still wants to receive all their messages.
  2.   User move -- for example, a user may resign from the company but leave a forwarding address so that mail addressed to the old address is forwarded to the new location.
  3.   Users use a different mail system and do not have Notes mail files.

Es gibt dort keine Unterteilung nach intern oder extern.

  MOD

P.S. Ansonsten nimm den Tip von majonese

[minimops]

Hallo Majonese + Mod,

vielen Dank für die schnellen Antworten.

Habe gerade nachgefragt, aber Forwarding bedeutet (laut Admin), dass keine Kopie in Notes bleibt. Ich möchte aber, dass die Nachricht auch noch in Notes zu lesen ist. Dann muss ich mal gucken, wie dass mit dem Agenten geht. Ist das einfach?

Gruß Axel

[MOD]

Hi Axel,

Erstellen
Agenten
Namen vergeben
Wann soll dieser Agent gestartet werden? Nach Eingang neuer eMail,
Aktion hinzufügen -> Mail senden

  MOD

[minimops]

Hallo Mod + Majonese,

habe gerade meinen ersten Agenten erstellt, war ja sehr einfach. Habe leider nicht das Recht, den Agenten zu speichern, und unser Admin ist im Stress... Vielleicht nachher...

Aber vielen Dank für die Hilfe!

Axel

[HRaq]

Hinweis:

Da war doch was mit Kopie behalten ankreuzen, oder? Dann wären alle Probs gelöst  

Gruß Henning

[minimops]

Auch unser Admin (der von Notes auch keinen Schimmer hat) kriegt als Fehlermeldung beim Speichern des Weiterleitungsagenten:
"Sie haben keine Ausführungs-Zugriffsrechte" auf Server xxx."

Agenten ohne Weiterleitung kann man aber speichern... Wo ist denn da das Problem?

[HRaq]

hmmm, ein Admin, der von Notes keinen Schimmer hat.....
Wer hat das denn bei euch eingerichtet ?

Da gibt es nen Eintrag unter Sicherheitseinstellungen im Serverdokument. Ich kanns dir im Moment nicht genau sagen, da ich hier @ home bin und hier keinen Server hab....
Ich denke aber trotzdem, dass, sofern Ihr die Einrichtung von Notes selbst vorgenommen habt, Euch lieber einen externen Berater engagieren solltet.

Gruß Henning

[minimops]

Eingerichtet hat das ein EDV-Spezi der Konzernmutter aus dem europäischen Ausland. Aber jetzt ist er wieder weg und hat auch nicht richtig Zeit und Lust, uns zu helfen
Also müssen wir selber ran...
Wo findet man denn diese Sicherheitseinstellungen?

[MOD]

Im Serverdokument unter dem Reiter Security findest du unten links Einträge zur Sicherheit von Agenten.

  MOD

[minimops]

Super , haben es zumindesten bei unserem Hausadmin schon hinbekommen. Zwei Fragen bleiben noch:

- Wie kann unser Admin die Rechte auch an mich vergeben?

- Im Feld Betreff (Subject) ist immer das, was im Agenten eingerichtet ist. Gibt es dort ein Makro o.Ä., damit das Original Betreff der weitergeleiteten Mail übergeben wird?

Vielen Dank Axel

[HRaq]

Hi Minimops,

Frage 1: Er muß deine ID dort auch eintragen; besser direkt ne Gruppe anlegen und alle, die das dürfen sollen in die Gruppe aufnehmen und die Gruppe dann dort eintragen.

Frage 2: Ich meine, auch das kann ich im Agenten einstellen, dass er den Original-Betreff übernimmt. Nagel mich jetzt darauf bitte nicht fest.

Gruß Henning

PS: Nach Änderungen im Serverdokument bietet sich ein (Domino)Neustart immer an, damit die Änderungen vom Server eingelesen werden.

[hallo.dirk]

Nur ein Kommentar:

Ich lehne bei uns generell die automatisierte Weilterleitung von innen nach aussen ab !

Ich weiss Zwar nicht wo Du arbeitest und welche Mails ausgetauscht werden, doch birgt das generelle weiterleiten von interen E-mails ohne prüfung ein gewisses Risiko.

Vertrauliche Daten werden so einfach rausgeblasen !

Aber wenn ich euch das leisten könnt......