Aus der DesignerHelp:
"Gemeinsame Ansichten
Gemeinsame Ansichten stehen für jeden Benutzer zur Verfügung, der mindestens Leserzugriff auf die Datenbank besitzt. Bei den meisten Ansichten, die Sie für Datenbanken gestalten, handelt es sich um gemeinsame Ansichten. Benutzer mit Entwickler- oder Manager-Zugriff können gemeinsame Ansichten erstellen. Das gleiche gilt für Editoren, für die der Manager in der Zugriffskontrolliste "Persönliche Ordner/Ansichten erstellen" ausgewählt hat.
Sie können folgende Typen einer gemeinsamen Ansicht erstellen:
- Gemeinsam, enthält Dokumente, die sich in keinen anderen Ordnern befinden
- Gemeinsam, enthält gelöschte Dokumente (wird in Verbindung mit "Wiederherstellbare Löschungen zulassen" im Register "Erweitert" in der InfoBox "Eigenschaften: Datenbank" verwendet)
- Gemeinsam, privat bei Erstbenutzung
- Gemeinsam, für Desktop privat bei Erstbenutzung (speichert private Ansichten in der Datei DESKTOP.DSK des Benutzers statt in der Datenbank)
- Gemeinsam, enthält Dokumente, die sich in keinen anderen Ordnern befinden
Eine Ansicht vom Typ "Gemeinsam, enthält Dokumente, die sich in keinen anderen Ordnern befinden" ist dann sinnvoll, wenn Sie gewöhnlich alle Dokumente in Ordnern ablegen. In dieser Ansicht können Sie mühelos Dokumente finden, die nicht in Ordnern enthalten sind.
Gemeinsam, enthält gelöschte Dokumente
Im Ansichtstyp "Gemeinsam, enthält gelöschte Dokumente" können Sie eine Liste der Dokumente in der Datenbank anzeigen, die gelöscht wurden. Gelöschte Dokumente können Sie wiederherstellen, indem Sie sie aus dem Papierkorb in den Ordner ziehen, in dem Sie sie speichern möchten. In dieser Ansicht wird davon ausgegangen, daß der Datenbankmanager die Option "Wiederherstellbare Löschungen zulassen" im Register "Erweitert" in der InfoBox "Eigenschaften: Datenbank" bereits aktiviert hat. Mit Hilfe der Eigenschaft "Wiederherstellbare Löschungen zulassen" können gelöschte Dokumente in der Datenbank beibehalten werden. Sie werden erst nach einer bestimmten Anzahl an Stunden endgültig entfernt. Die Stundenzahl wird vom Datenbankmanager festgelegt. Nach Ablauf der Zeit wird das Dokument auf Dauer aus der Datenbank gelöscht."
Mit der Zugriffsformel hat das also gar nix zu tun (Du wirst auch feststellen, dass dieser Ansichtstyp gar keine Zugriffsformel bietet).
HTH,
Bernhard