Volltextindex

[tttonic]

Kann man eigentlich unterbinden das der User seine DB volltextindexiert?

gruß

tttonic

[MartinG]

Wenn ich es noch richtig im Hinterkopf habe kann man den Volltextindex ab der Zugriffsberechtigung Entwickler und höher erstellen....

Bei R5 würde ich aber dringend davon abraten (da hakts dann an einigen Ecken)  - ab Notes6 gibts keine Probleme mehr wenn der User nur Editor ist auf seiner MailDB...

Ausserdem: Plattenplatz ist doch kein Thema mehr heutzutage. Bei uns sind alle Datenbanken volltextindiziert (Mail und Anwendungen) und ich finde das ein absolutes Killerfeature welches ich niemand vorenthalten möchte und was für die Anwender sehr sehr viel Zeit sparen kann...

Gruss
Martin

[Wipe]

Wir haben das bei uns auch deaktiviert.

Vorgehensweise war folgende:

Änderung des Eintrags über Serverkonsole mit :
set conf Update_No_Fulltext=1

anschließend über Domino-Administrator den Index in den einzelnen Datenbanken entfernen

Es ist ein Notesserver-Neustart erforderlich


Rückbau erfolgt analog mit :
set conf Update_No_Fulltext=0

[tttonic]

Ausserdem: Plattenplatz ist doch kein Thema mehr heutzutage. Bei uns sind alle Datenbanken volltextindiziert (Mail und Anwendungen) und ich finde das ein absolutes Killerfeature welches ich niemand vorenthalten möchte und was für die Anwender sehr sehr viel Zeit sparen kann...

Gruss
Martin

Doch Plattenplatz ist bei einigen Unternehmen doch noch ein Thema, leider.
Die Plattenplatzerweiterung ist ja auch schon genehmigt, doch wenn in der Zwischenzeit alle MailDB volltextindexiert würden, ist leider Feierabend.

Da wir kein Quouta haben, schrumpft der Plattenplatz pro Woche ca. 1-2 GB. Innerhalb von 2 Jahren hat sich so der benötigte Platz um mehr als 100 % vergrößert. Kein Wunder wenn MA teilweise ein DB-Größe von 5-6 GB haben. und wenns dann z.B. knapp 1000 MA sind, viel Spaß.

[MartinG]

Plattenplatz halte ich ehrlich gesagt nicht für diskuttierbar, ein Quota hingegen halte ich unerlässlich.

Plattenplatzwachstum in zwei Jahren um 100% ist eigentlich sehr human. Wenn ich einen Server kaufe, dann rechne ich immer 100% pro Jahr und das auf 4Jahren Nutzungszeit...

d.h. wenn ich derzeit 50GB Platz brauche, dann kalkuliere ich für einen neuen Server mit 250GB Speicherplatz und das runde ich dann noch nach oben auf...

[tttonic]

Plattenplatz halte ich ehrlich gesagt nicht für diskuttierbar, ein Quota hingegen halte ich unerlässlich.

Plattenplatzwachstum in zwei Jahren um 100% ist eigentlich sehr human. Wenn ich einen Server kaufe, dann rechne ich immer 100% pro Jahr und das auf 4Jahren Nutzungszeit...

d.h. wenn ich derzeit 50GB Platz brauche, dann kalkuliere ich für einen neuen Server mit 250GB Speicherplatz und das runde ich dann noch nach oben auf...

Liegt denn bei euch der gesamte Storage zentral auf einem anderen Storagesystem?
Wenn du da mal eben 100 GB zusätzlich haben willst, ist das (zumindest bei uns ) teuer da dieses Storagesystem nicht von uns erweitert wird. Sprich wir bezahlen pro GB Speicherplatz und für jede Erweiterung. Warum soll man dann für ca. 1TB bezahlen wenn doch nur 200 GB genutzt werden?

[MartinG]

Sprich wir bezahlen pro GB Speicherplatz und für jede Erweiterung. Warum soll man dann für ca. 1TB bezahlen wenn doch nur 200 GB genutzt werden?  

Das ist halt leider so in der IT... - das man auch Begrenzungen haben muss ist für mich auch klar. Bevor ich halt an soetwas wie Volltextindex sparen würde wäre als erstes ein Quota und ein Archivieren/Ausmisten der grössten Datenbank dran.

Mir klingt das halt ein wenig zu sehr nach einer häufigen Einstellung: die User brauchen das eh nicht und wir verbieten Ihnen so viel wie möglich das wir möglichst keinen Aufwand haben.

Für mich ist jeder Mitarbeiter hier in der Firma ein Kunde - zumindest versuche ich das und da wäre für mich eine Volltextindexbeschränkung ein zu heftiger Eingriff...

Ist aber nur so meine Sicht der Dinge - ich will hier niemand angreifen.

Gruss
Martin

[tttonic]

Sprich wir bezahlen pro GB Speicherplatz und für jede Erweiterung. Warum soll man dann für ca. 1TB bezahlen wenn doch nur 200 GB genutzt werden?  

Das ist halt leider so in der IT... - das man auch Begrenzungen haben muss ist für mich auch klar. Bevor ich halt an soetwas wie Volltextindex sparen würde wäre als erstes ein Quota und ein Archivieren/Ausmisten der grössten Datenbank dran.

Mir klingt das halt ein wenig zu sehr nach einer häufigen Einstellung: die User brauchen das eh nicht und wir verbieten Ihnen so viel wie möglich das wir möglichst keinen Aufwand haben.

Für mich ist jeder Mitarbeiter hier in der Firma ein Kunde - zumindest versuche ich das und da wäre für mich eine Volltextindexbeschränkung ein zu heftiger Eingriff...

Ist aber nur so meine Sicht der Dinge - ich will hier niemand angreifen.

Gruss
Martin

Ich glaube du hast mich nicht richtig verstanden.
Natürlich läuft bei uns normalerweise der Volltextindex. Ich mußte den halt nur aus Gründen der Aufrechterhaltung des Serverbetriebes abschalten. Dieser wird wieder eingeschaltet wenn die Kapazitäten aufgestockt sind.

[MartinG]

Okay - dann habe ich Dich falsch verstanden. Zeitlich begrenzt ist das natürlich okay, vor allem kann man es seinen Kollegen ja auch entsprechend begründen.

Gruss
Martin

PS: Kenne allerdings leider keine Möglichkeit - wobei ich aber auch kein grosses Problem darin sehe. Ich würde meinen Kollegen ein Mail schreiben das wir Speicherplatzprobleme haben welche aber bis voraussichtlich 30. August gelöst sind und deshalb bis dahin keine "richtige" Volltextsuche möglich ist. Dann alle Volltextindizes löschen und wenn es wieder einer anlegt bekommt er eine auf die Finger...

[tttonic]

Das Problem ist nur folgendes.

Es gibt MA die genau das machen was Sie nicht wollen.

Klar kann man denen Absicht und Vorsatz unterstellen, aber das hilft auch nicht.

Das ist wie mit einem kleinen Kind. Es macht es nicht weil es halt nicht auf die Idee kommt. Sage ich dann vorsorglich tue dieses und dieses nicht...muß ich weiter schreiben?