Spontan fällt mir die Reports.nsf ein. Da gibt es bereits vorgefertigte Berichte, die man sich täglich, wöchentlich, etc. erzeugen lassen kann.
Über die Bedingungen müßte man dann die unterschiedlichen Mails filtern (extern, intern), wenn man da eine Unterscheidung braucht.
Also für interne z.B.
Name des Absenders enthält /OU/ORG
Name des Empfängers enthält /OU/ORG
Für die externen Mails müßte man dann zwei Berichte bauen :
a) Name des Absenders enthält @*.*
b) Name des Empfängers enthält @*.*
Ich hab das mit den Bedinungen allerdings noch nie getestet, aber vielleicht reicht das so ja aus.