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Besprechung durch einen Agenten erstellen

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JoergL1979:
also folgendes ist geplant:

es existiert eine mail-in db.
diese mail-in db soll z.b.
heute eine Einladung für Montag 9 Uhr schicken,
am Montag eine Einladung für Dienstag 9 Uhr usw.

Eingeladen werden sollen eine Notesgruppe mit x-Anzahl an Personen.

Der Beginn soll immer 9 Uhr sein und das "Meeting" geht eine Stunde.

Hintergrund ist folgender:
Ab 9 Uhr morgens muß das Telefon immer besetzt.
Wer am Telefon ist von den Leuten ist egal.
Am besten wäre es sogar noch, wenn alle anderen ausgeladen werden sobald sich eine Person gemeldet hat.

Deswegen benötige ich einen Agenten der jeden Tag ein entsprechendes Meeting erstellt und die Luete dazu einlädt.

Jetzt nachvollziehbar?

eknori (retired):

--- Zitat ---es existiert eine mail-in db.

--- Ende Zitat ---
- nachvollziehbar


--- Zitat ---diese mail-in db soll z.b.
heute eine Einladung für Montag 9 Uhr schicken,
am Montag eine Einladung für Dienstag 9 Uhr usw.
--- Ende Zitat ---
- also jeder Tag zur gleichen Uhrzeit - nachvollziehbar



--- Zitat ---Eingeladen werden sollen eine Notesgruppe mit x-Anzahl an Personen.

--- Ende Zitat ---
- noch bn ich bei dir


--- Zitat ---Der Beginn soll immer 9 Uhr sein und das "Meeting" geht eine Stunde.
--- Ende Zitat ---
- habs kapiert

Hintergrund ist folgender:

--- Zitat ---Ab 9 Uhr morgens muß das Telefon immer besetzt.
--- Ende Zitat ---
- solch einen Tagesauftakt hätte ich auch gerne  ;D


--- Zitat ---Wer am Telefon ist von den Leuten ist egal.
--- Ende Zitat ---
-  8)


--- Zitat ---Am besten wäre es sogar noch, wenn alle anderen ausgeladen werden
--- Ende Zitat ---
- wie soll das gehen ?


--- Zitat ---sobald sich eine Person gemeldet hat.

--- Ende Zitat ---
- geldet zum Telefondienst ? oder am Telefon gemeldet ?


--- Zitat ---Deswegen benötige ich einen Agenten der jeden Tag ein entsprechendes Meeting erstellt und die Luete dazu einlädt.
--- Ende Zitat ---
- brr, geht es jetzt darum, daß irgendein Fraggle aus der Grundgesamtheit der Eingeladenen sich am Telefon einfindet; alle anderen können dann was anderes machen ? Sorry, aber irgendwie kapiere ich das nicht ( ist kein Spass oder Verarsche; ich kapiere es wirklich nicht )

Frage: warum muß das über den Kalender geschehen; schicke den Leuten doch einfach eine Mail; da sehen die wenigstens, das was angekommen ist. Oder ist das wichtig, daß das im Kalender eingetragen ist ?

JoergL1979:
@eknori
ja im prinzip hast du es erfasst.
Hauptsache einer meldet sich dafür morgens um 9 uhr am Telefon zu sitzen.
Wer sich meldet ist egal.

Die anderen können dann später als 9 Uhr da sein.

Das es wohl nur sehr sehr schwierig sein wird die restlichen Leute wieder auszuladen sobald sich eine Person gemeldet hat ist mir schon fast klar.
Das wäre auch nur echt "nice to have".

Wichtiger wäre erstmal der Agent der jeden Tag ein neues Meeting erzeugt und entsprechend zu diesem Meeting Leute einlädt.

koehlerbv:
Der Sinn dieser Aktion geht mir auch immer noch vollkommen ab. Wenn von n Leuten morgens um neun jemand am Telefon sitzen muss (ich gehe jetzt mal davon aus, dass das Telefon ein fixes ist und noch nicht mal quer durch Europa ausgemacht werden muss, welches Telefon zwecks Weiterleitung eingestellt werden muss), dann kann man doch miteinander REDEN ! Oder notfalls einen Plan aufmalen und an die Wand hängen ... Und was macht Ihr denn, wenn Montagvormittag jemand sagt "Jo, ich mach das !" und Montag spätabends nach der Feier mit Alkoholvergiftung ins Krankenhaus eingeliefert wird ? Muss die Software dann auch herhalten, um automatisch den Workflow aufrecht zu erhalten ?

Und ich sag's nochmal, wenn das vorhin nicht ganz klar geworden ist: Das, was Du willst, geht ohne weiteres (@eknori: Auch andere wieder ausladen). Wenn Du damit aber durch bist, ist Deine Firma einen fünfstelligen Euro-Betrag los (bloss, weil Ihr nicht organisieren könnt - oder wir haben Dich bisher missverstanden ...), und Du bist richtig fit in Calendaring and Scheduling. Letzteres ist ja auch nicht zu verachten - so viele gibt es nicht in Deutschland, die das richtig verstanden haben  ;D

Bernhard

eknori (retired):
also wir sind bei uns in der Abteilung immer die gleichen Leute; unser Agent ( Chef ) hat "befohlen", daß irgend ein Fraggle morgens ab 6:00 da zu sein hat, wer ist egal.
Das funktioniert schon seit Jahren ohne elektronische Hilfsmittel; seit 3 Jahren bin ich dabei.

OK, spielen wir das mal durch:

Sonntags erzeugt der Agent eine Einladung an alle Mitglieder der Gruppe.
Montags morgens entscheide ich mich, in den Betrieb zu fahren. Mein Kollege hat die gleich Idee; und nun ?

Um wie viele Leute handelt es sich denn eigentlich ? Sitzen die an unterschiedlichen Standorten ? ( also in ganz D verstreut )

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