Dokument nicht im GESENDET Ordner

[Fbaum]

Hallo miteinander...
schon wieder ein Problem...
Ich habe in meiner extern erstellten Vorlagendatenbank die Option SENDEN drin. Die Vorlage/Mail wird auch korrekt gesendet. Diese steht jedoch nicht in dem entsprechenden GESENDET Ordner im Mail. Ich habe also keinen Nachweis über die von mir gesendeten Mails.
Kann mir evtl. jemand helfen??
Danke schon mal...
Gruß Frank

[Ute]

Hallo Frank,

landen die Mails evtl. im gesendet Ordner der eigenen Mailbox ?

Gruß
Ute

[Fbaum]

Hi Ute,
also die Dokumente werden dort nicht angezeigt.
Ich habe in der Datenbank eine Ansicht "VORLAGEN" und einen Ordner "ERLEDIGT". Wenn ich eine dieser Vorlagen sende wird diese nirgends abgelegt. Ich habe keinen Nachweis meiner gesendeten Mails.
Eigentlich ist´s egal, wo er die gesendeten ablegt (ob im Mail (bei GESENDET) oder in einem anderen Ordner. Hauptsache ich habe die gesendeten Mails irgendwo.
Hat da jemand noch nen Tip?
Grüßle Frank

[manuel]

Hi Frank!

Wenn ich dich richtig verstehe, du hast eine eigene (externe) Datenbank mit deinen Vorlagen. Im Gesendet Ordner der Mailbox kann das Dokument nicht stehen, weil es ja eine andere Datenbank ist. Du müsstest das Dokument schon in die MailDB kopieren.

Steht das Dokument denn irgendwo in deiner Datenbank, nachdem du es versendet hast?

[Fbaum]

Hallo...
ja genau. Eine eigene Datenbank. Die Dokumente stehen nirgens drin wenn sie gesendet werden. Hab schon relativ viel probiert. Was muß ich eingeben (und wo) damit ich das Mail beim senden in die MailDB speichern kann...(stehe etwas auf´m Schlauch gerade...).
Danke schon mal...
Frank

[manuel]

Du kannst ja beim Versenden auch das Dokument speichern (also in deiner eigenen Datenbank) und dafür eine eigene Ansicht bauen, in der nur diese gesendeten Dokumente anzeigen.

Oder du kopierst es mit der Funktion
Set notesDocument = notesDocument.CopyToDatabase( notesDatabase )
in die Maildatenbank. Du musst halt auf die Ansichtsauswahl der Gesendet-Ansicht achten.
SELECT DeliveredDate="" & PostedDate!="" & !(@IsMember("S";ExcludeFromView))

[Fbaum]

Ok, das funktioniert zum Teil...
Wenn ich das Dokument beim Senden in eine andere Maildatenbank kopiere steht das Mail in den Entwürfen drin. Sollte jedoch bei Gesendet stehen.
Wie kann ich das machen, daß ich eine allgemeine Maildatenbank angeben kann. Das Mail soll da drin stehen, an dem Rechner der es weggeschickt hat.
Also VORLAGEN DB ist öffentlich und die GESENDETen Mails sollen auf den jeweiligen Rechnern liegen.
......
Gruß Frank

[manuel]

Damit es in den Entwürfen drinnen steht, musst du jetzt ein wenig mit den Feldern experimentieren die bei den Ansichtsauwahlen eine Rolle spielen.

Nehmen wir mal die Ansichtsauswahl von der Ansicht Gesendet zur Hand. Hier steht:
SELECT DeliveredDate="" & PostedDate!="" & !(@IsMember("S";ExcludeFromView))

d.h. Es darf keine Felder "DeliveredDate" und "PostedDate" bzw. sie müssen leer sein und im Feld "ExcludeFromView" (eine Textliste nehm ich mal an) darf kein Eintrag "S" enthalten sein.

Wenn das der Fall ist müsste es eigentlich in "Gesendet" angezeigt werden.


Zur Ansichtsauswahl von Entwürfe:
SELECT PostedDate = "" & $MessageType = "" & @IsNotMember("D";ExcludeFromView) & ISMAILSTATIONERY != 1

Diese Aussagen dürfen nicht zutreffen, wenn schon wird hier das Dokument angezeigt. Ist dies echt bei dir der Fall, dass das Dokument hier angezeigt wird.


Ich hoffe das hilft ein wenig.

Wie man die Maildatenbank des Benutzers auslesen kann weiß ich leider auch nicht.

[Fbaum]

Werde es ausprobieren...!
Denke mal, daß ich ein neues Thema beginne wegen der Datenbank auslesen...
Danke für die Hilfe.
Gruß Frank