Problem bei Suche nach Autor

[CarstenS72]

Hallo Gemeinde,

wir haben hier einige Benutzer (Notes 6.5.4 und 6.5.5) mit folgendem Problem:

Die Benutzer suchen in einer indizierten Maildatenbank mit der Bedingung "Autor" nach dem Absender (siehe Screenshot). Das Suchergebnis zeigt aber nicht alle wirklich vorhandenen Dokumente des Autors an. Hat jemand einen Tip?

Vielen Dank!

Gruß
Carsten

[WernerMo]

Hallo,

Das Suchergebnis zeigt aber nicht alle wirklich vorhandenen Dokumente des Autors an.

1. Wie hast Du das überprüft?
2. Wie oft wird der Index aktualisiert?
 -> was zeigt Datenbankeigenschaft unter "nicht indizierte Dokumente zählen"?
3. Wurde der Indes schon mal neu aufgebaut (evtl. defekt)

Grüße Werner

[CarstenS72]

Hallo Werner,

zu 1: Im Eingang habe ich z.B. 4 Dokumente vom Autor XY (in den Dokumenteneigenschaften habe ich mich vorab vergewissert, dass der Ersteller auch XY ist), im Suchergebnis bekomme ich aber nur 1 Dokument angezeigt.
zu 2: Einstellung "Sofort" -> Datenbankeigenschaft zeigt "Alle sind indiziert"
zu 3: Ja, ich habe den Index schon mal neu aufgebaut.

Carsten

[tks]

Habe das bei mir gerade mal getestet.

Suche nach "Autor" liefert von 34 vorhandenen Mails nur 13. Der Unterschied zwischen den gefundenen und den nicht gefundenen Dokumenten ist, daß bei den Treffern im Feld $UpdadetBy die gesuchte Person mit drin steht. In den anderen steht nur der Mailserver drin.

Mit der Suche nach Feld "From" finde ich dagegen alle Dokumente.

HTH

[CarstenS72]

Ja, stimmt. Dann wertet also die Bedingung "Autor" das Feld $UpdatedBy aus? Das wäre plausibel, ist aber dann sehr verwirrend für den Benutzer, oder kann mir einer den Sinn hiervon erklären?

Gruß
Carsten

[tks]

Auszug aus der Notes-Hilfe:

Dokumente nach Autor suchen 

Diese Bedingung beschränkt die Suche auf Dokumente, die von einem von Ihnen angegebenen Autor erstellt oder geändert beziehungsweise nicht erstellt oder geändert wurden. Mit dieser Bedingung wird das Feld "$UpdatedBy" durchsucht.
Wenn das Dialogfeld "Bedingung hinzufügen" nicht angezeigt wird, öffnen Sie eine volltextindizierte Datenbank, wählen Sie "Ansicht - In dieser Ansicht suchen", klicken Sie auf "Mehr" und klicken Sie anschließend auf "Autor".
  1.   Klicken Sie hier, um das Beispiel einer Suche anzuzeigen, in der der Autor als Bedingung verwendet wird.   Wählen Sie "ist Mitglied von" oder "ist kein Mitglied von".
  2.   Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf das Symbol neben dem Feld "Name", um das Dialogfeld "Namen auswählen" anzuzeigen und wählen Sie einen oder mehrere Namen aus (trennen Sie mehrere Namen durch Kommas.)
Geben Sie die Notes Benutzernamen ein (werden mehrere Namen verwendet, müssen diese durch Kommata getrennt werden). Sie können den vollständigen Namen, den Vor- oder den Nachnamen des Autors verwenden. Notes sucht dann jedoch alle Dokumente, die von Autoren mit diesem Namen geändert wurden.
  3.   Wenn die Bedingung abgeschlossen ist, klicken Sie auf "Hinzufügen", um zur Suchleiste zurückzukehren.
Siehe auch
Datenbanken nach Dokumenten durchsuchen, die bestimmten Bedingungen entsprechen

[CarstenS72]

RTFM ... natürlich!!! 

Trotzdem, vielen Dank an Alle.

Gruß
Carsten