Dokumente archivieren

[jack]

Hallo,

kann ich die Dokumente nach einer bestimmten Zeit so archivieren, dass sie nicht mehr bearbeitet werden können aber weiterhin sichtbar sind.
 
Danke und Gruß

[koehlerbv]

Naja, da brauchst Du doch nur entsprechende Leser- und Autorenfelder zu setzen.

Mehr Infos könnten wir geben, wenn wir mehr von Deinen Spezifika erfahren.

Bernhard

[jack]

Wir haben eine Vacation Requests DB. Wir wollen nach gewisser Zeit, dass die User an Ihre Urlaubs-Anträge daran kommen aber sie nicht mehr ändern dürfen.
Danke für deine Antwort
Jack

[koehlerbv]

Äh, was habt Ihr denn da für eine Applikation ? Wenn ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag gestellt hat, dann darf er doch ab genau diesem Zeitpunkt nichts mehr an dem Dokument ändern ! Und auch sonst niemand mehr (ausser die für den Workflow erforderlichen Änderungen) ...

Kopfschüttelnd,

Bernhard

[jack]

Sorry für meine unpräzise Erklärungen. Aber es war so spät gestern.
Also
Es sollt so funktionieren:
Ein Mitarbeiter stellt einen Urlaubsantrag, der zum VG weitergeleitet wird.
Der VG genehmigt den Antrag und der Antrag landet dann im PB.
Sobald der PB den Antrag eingetragen hat, kriegt der Mitarbeiter eine Mitteilung, dass alles erledigt ist. Ab dem Zeitpunkt sollte dann das Dokument nicht mehr von dem User bearbeitbar sein.

Danke
Jack

[mahonri]

Wie kohlerbv bereits gesagt hat, sind Leser und Authorenfelder die Lösung deines Problems.
Auf die Datenbank haben alle nur Authoren-Zugriff.
Die MAske enthält ein Feld Author, dass mit dem Ersteller vorbelegt wird.
Wenn das PB den Antrag eingetragen hat, wird das Feld z.B. auf "keiner" gesetzt, womit es auf keiner ohne Editor-Rechte mehr bearbeiten kann.

[koehlerbv]

Auch das ist immer noch ein vollkommen unsicheres Verfahren. Bei JEDEM Workflow-Step müssen die Autorenrechte neu gesetzt werden.
- Antrag erstellen: Antragsteller ist Autor
- Antrag stellen: Vorgesetzter wird Autor (darf aber keine Werte mehr ändern !)
- Antrag genehmigen / ablehnen: Sollte das PB noch was eintragen müssen, werden sie Autor, sonst ab da schon niemand mehr.

HTH,
Bernhard