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personalisierte mails

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eknori:
hi,

eben rief mich mein OberOberindianer an. Er wollte wissen, ob es möglich ist, personalisierte Mails in LN zu erstellen.
Er möchte gerne eine "Serienmail" versenden. Dazu möchte er die Empfänger auswählen und in das BCC Feld packen. Jetzt soll Notes beim Absenden selbstständig eine Anredezeile generieren

Sehr geehrter Herr %Name%, sehr geehrte Frau ...

Als ich ihm sagte, daß das wohl mit Bordmitteln nicht möglich ist, konterte er mit einem knappen "Ist Notes soo schlecht ?"

Wie komme ich aus der Nummer raus ?? Welche Lösungsansätze habt ihr, um solche personalisierten Mails zu versenden ?

Ulrich

MartinG:
Die Nummer kenne ich leider... -  ich habe unter Notes mal eine CRM Lösung gesehen die das konnte.

Am schnellsten ist es allerdings sicherlich hierfür einen Spezialisten zu nehmen und dieses hierfür zu verwenden. Ich habe mir vor längerer Zeit mal MailOut angeschaut und ich meine das war nicht so schlecht....

Gruss
Martin

animate:
hmm, also mit LotusScript dürfte sowas doch weniger ein Problem sein, oder?

Was du brauchst, sind halt die Informationen Männlein/Weiblein, Name und irgendwelche Textbausteine, die du dann zu einem Anschreiben zusammenfügst.

Ups, Ich sehe grade das hier:

--- Zitat ---Dazu möchte er die Empfänger auswählen und in das BCC Feld packen. Jetzt soll Notes beim Absenden selbstständig eine Anredezeile generieren
--- Ende Zitat ---

Also eine Mail wegschicken und die soll dann mit verschiedenen Inhalten bei verschiedenen Empfängern ankommen??? Versteh ich nicht. Kann mir nicht vorstellen, dass sowas geht.

JulianBuss:
das Problem dabei ist ja vielmehr, wo denn die Anreden / Personendaten herkommen... man kann natürlich mit Formelsprache innerhalb des Mail-Textes arbeiten, die dann geparst und gegen jeweils Personencokumente ausgewertet wird.
Nur wieder: wo kommen die Personen her? Wo nimmt man die Anreden her?

Ich denke Du kommst bequem da raus: das hat mix Notes ja nix zu tun, man braucht erstmal eine Datenbank wo die Personendaten alle drinstehen und die mit Serien E-Mails umgehen kann. Gibt es alles.

Und wenn er das gegen das persönliche Adressbuch machen will: klar, geht auch. Wie gesagt am besten Platzhalter oder gleich richtige Formelsprache im Mail-Text verwenden, für jeden BCC Empfänger das passende Personendokument holen und Formeln/Platzhalter gegen dieses Dokument auswerten.
Bei Nur-Text Mails ist das pretty easy, bei RichText gehts nur mit Notes 6 und ist etwas komplexer.

Auf jeden Fall gibts CRMs die das genau so machen :-)

max.power:
hi,

hatte die gleiche aufgabenstellung bei uns und dafür eine eigene db gebastelt.

die personen werden in der db erfasst, mit auswahl, welche anrede benutzt werden soll (sehr geehrte frau/sehr geehrter herr/sehr geehrte damen und herren - weil es gibt ja auch allg. zieladressen wie info@zeitung.de). weiters gibts die möglichkeit, einzelne personen zu deaktivieren (weil z.b. erst die richtige adresse hinterfragt werden muss oder eine person derzeit keinen newsletter wünscht etc.).

dann erstellt man eine mail-vorlage. keine anrede, nur text mit allen anhängen etc.

dann in der ansicht mit den vorlagen auf die gewünschte gehen und mail senden-button klicken -> an jede aktive person wird ein mail geschickt mit entsprechender anrede.

für unsere zwecke hat's gereicht.
was halt noch fehlt bzw. nice-to-have wäre:
- gruppen, die ebenfalls in der db verwaltet werden
- eine art history (was wurde wann an welche personen/gruppen gesendet)
- import von adressen (aus excel z.b.)

wenn interesse besteht, kann ich die leere db mal hier reinstellen und sie kann gerne als vorlage für die eigene umsetzung verwendet werden.
oder auch so wie sie ist, wenn das ausreichend ist (und ich keine groben bugs drin hab  ;))

lg,
max

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