Da kann ich Martin nur zustimmen.
Hier würde ich höchstens den Schriftwechsel mit den Mietern, Verträge etc. als Scan in einer Notes-DB ablegen.
Und die Abrechnung in Excel.
Außer Du hast so viele Mieter, dass sich der Aufwand lohnt, aber bei unter einem Duzend würde ich das auch in Excel machen.
Matthias