Soll das ein einfaches Soft-Verteilungstool sein, das tatsächlich die Normal.dot permanent ersetzen soll? Ansonsten, wenn das nur für einmaligen Gebrauch ist, kannst Du Dir das Prüfen sparen, man kann Word dazu erziehen, eine spezifische Vorlage zu verwenden.
Ansonsten: schlechte Karten, um festzustellen, welche Apps offen sind, muss man auf Win-API zurückgreifen. Vielleicht schüttelt Urlich was aus dem Aermel .......