Flexible Workflowdatenbank gesucht

[Micha]

Hallo,

ich suche auf Basis Notes 6 ein Workflowtool.
Bedingungen:
1. Keine Orga DB vorhanden
2. Neue Workflows müssen vom Anwender erstellbar sein
3. Anwender pflegt seine Vorgesetzten und Sekreteriate selbst
4. Formulare müssen als Objekte einfügbar sein
5. Personen müssen Rollen in Organisationenen erhalten können (Matrix)
Falls jemand ein Tool kennt das dies in etwa erledigt wäre es nett mir das mitzuteilen.
Vielen Dank,

Micha

[MartinG]

Von Intraware gibt es ein Tool OctoFlow... - ich habe mir das vor knapp zwei Jahren mal angeschaut und wenn ich das noch richtig im Kopf habe kann es so ziemlich alles was Du willst und noch einiges mehr...

Ist allerdings ein ziemliches komplexes Teil und nicht gerade günstig...

Gruss
Martin

[koehlerbv]

Hallo, Micha,

sorry, aber das ganze klingt noch etwas nebulös, und manche Deiner Bedingungen beissen sich regelrecht.
Frage vorweg: Was darf das denn kosten ? Was seid Ihr bereit, hier an customizing zu bezahlen (vorausgesetzt, jemand hätte da was in der Schublade - was bei mir der Fall wäre ...).

Was ich bei Deiner Anfrage kritisch sehe:

Neue Workflows müssen vom Anwender erstellbar sein

Jeder macht, was er will ?

Anwender pflegt seine Vorgesetzten und Sekreteriate selbst

Wie oben - und was soll bei konkurrierenden Einstellungen erfolgen ?

Formulare müssen als Objekte einfügbar sein

Das hat aber mit dem Aspekt "Workflow" nichts zu tun - das müsste der Kernel der Applikation erledigen.

Personen müssen Rollen in Organisationenen erhalten können (Matrix)

Okay, das sollte in einer Workflow-Applikation sowieso immanent sein.
Grosse Frage:

WARUM ?

Jeder macht, was er will (siehe die Punkte oben) ?

Sag' mal an, und dann schauen wir mal, ob Dir geholfen werden kann.

Ciao,
Bernhard

[HJE]

Hallo,

von der GEDYS IntraWare GmbH gibt es sogar zwei Lösungen für dieses Thema.

Die Workflowengine OCTOFlow oder auch das GEDYS Process Studio. Das GPS zeichnet sich insbesondere dadurch aus, dass hier der Anwender die einzelnen Prozesse und auch die hierzu notwendigen Formulare eigenständig editieren kann.

Wenn Sie weitere Infos hierzu benötigen, senden Sie mir bitte ein kurzes Mail an hjeilers@intraware.de

mit freundlichen Grüßen
Hans Jürgen Eilers

[eknori]

dass hier der Anwender die einzelnen Prozesse und auch die hierzu notwendigen Formulare eigenständig editieren kann

ihr lasst das aber doch nicht soooooo offen, daß der ANWENDER komplett vordefinierte WF nach seinen Vorstellungen bis zur Unkenntlichkeit ändern kann, oder ?
Irgendwo habt ihr doch sicherlich auch eine Grenze, inwieweit der ANWENDER da was ändern kann; und diese Abweichungen sind dann Teil des Workflows, der irgendwo fest definiert wurde.
Wenn ich also eine bestimmtes Formular für einen reiseantrag verwenden muß, und das Formular einen bestimmten Weg gehen muss, dann kann es doch nicht sein, daß letztendlich die Speisekarte der Kantine zwar in der Fibu zwecks Abrechnung landet, aber bei der Putzfrau.

Ulrich

[HJE]

wäre schön wenn ich dann auch meine eigenen Urlaubsanträge genehmigen könnte ;-)

Spaß beiseite ... nein ... natürlich kann ein einzelner Beteiligter an einem Workflow diesen Prozeß nicht so ändern. Hierzu gibt es entsprechende Berrechtigungen, dass nur bestimmte Personen oder Gruppen diesen Workflow ändern.

viele güße
hje

[JulianBuss]

Workflow-Engines unter Notes gibt es eine Handvoll, sind aber m.E. nach alle ziemlich komplex.
IBM Lotus Workflow beispielsweise bietet zwar eine grafische Oberfläche, ist aber enorm komplex und braucht lange, bis man da wirklich durchsteigt. Zudem sind die Zusammenhänge dort wohl relativ undurchschaubar, das kann ich aber nicht aus eigener Erfahrung bestätigen.

Ohne mein Eigenwerbungskonto übertrapazieren zu wollen: möglicherweise wäre YouAtNotes Workflow einen Blick wert; das System verfolgt einen anderen Ansatz als die anderen. Die Engine, in der die Workflows definiert und abgearbeitet werden, ist hierbei grundsätzlich getrennt von der/den eigentlichen Anwendungen, was Vorteile in der Flexibiltät bringt.
Dafür muss man von Notes Entwicklung schon zwei, drei Dinge verstehen um mit dem Tool gut umgehen zu können.

[Axel Janssen temp]

also ich würde bis jetzt auf Koelerbv setzen.  

aber weil hier alle Marketing betreiben werfe ich jetzt auch einen neuen Frosch in die Manege:  

Lotus hatte 12 Jahre Zeit eine optimale Workflow-Lösung zu finden.
IMG empfiehlt: open source Workflow engines auf Java Basis.
Solide Objektorientierung mit oder ohne Domino als Frontend.

http://www.manageability.org/blog/stuff/workflow_in_java/view
(was wir favorisieren, verate ich nicht   )

Gruß Axel

12 Jahre behaupten man hätte die endgültige Workflow- Plattform sind genug !!!

[animate]

Lotus hatte 12 Jahre Zeit eine optimale Workflow-Lösung zu finden.
IMG empfiehlt: open source Workflow engines auf Java Basis.
Solide Objektorientierung mit oder ohne Domino als Frontend.

http://www.manageability.org/blog/stuff/workflow_in_java/view
(was wir favorisieren, verate ich nicht   )

Höllisch interessant.
Hast du das schon mal mit Domino als Frontend gemacht?
Warum verrätst du nicht, was du favorisierst?

[Axel_Janssen]

Hi,

wir sind in Evaluierungsphase.
OpenSymphonie hat Anhänger.
Ich würde es gerne mit Werkflow von codehaus probieren, aber da scheint momentan nicht weiterentwickelt zu werden.

Es gibt kein Domino-Frontend.

Deshalb finde ich IBM Rich Client so cool. Wenn der irgendwann kommende Notes-Client einfach eine (performante, weil swt-basierte) Java-Anwendung ist, dann hat man eine bombastisch größere Flexibilität.

Sinnvollste Integrationsstrategie dürften jetzt vielleicht Applets sein, aber das mag ich nicht, weil da auch nicht viel Energie reingesteckt wird.
Da wird es dann Client-Erweiterung download Technologien ähnlich wie Java Web Start geben, die keine umständliche Client-Administration erfordern.

Gruß Axel

[animate]

Danke für die Info Axel.

Auf den Rich Client freue ich mich auch schon. Das könnte so ne richtige KillerApp werden.

[Micha]

Vielen Dank für die vielen Antworten.

Ich habe mir einige vorgeschlagene Tools angesehen, leider passen die ohne customizing nicht. Eine andere Abteilung im Unternehmen hat Zeitgleich auch ein Workflowtool entwickeln lassen und nun muss ich dieses als Basis für unsere Anforderungen nehmen und die Anpassungen selbst entwickeln.
Natürlich sind alle Rechte fest geregelt, so dass immer nötige Rollen vorhanden sein müssen um Workflows zu erstellen usw.

VG

Micha