Domino 9 und frühere Versionen > Administration & Userprobleme

"diskussionen" und "alle dokumente" löschen

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eknori:
die $$ Ansichten sind fürs WEB; es gibt die gleichen auch noch einmal ohne $$

eknori:
Bevor du etwas löscht, setze lieber die Eigenschaften der Ansicht so, das nur noch der Server darau zugreifen kann. Also in den Eigenschaften die Option ( Register mit dem Schlüssel)  "Ansicht kann verwendet werden ) aushaken und in der Liste deinen Server Anhaken.

Ebenso die Option "verfügbar dür User mit öfftl. " aushaken.

jwolfart:
ich kann auser den oben angegebenen discussion threads keine finden?

kloeti:
Wenn ich mich kurz einmischen darf  ;D  ...

IMHO würde ich Dir das löschen der Views nicht empfehlen, das zBs. beim Discussion Thread auch sehr gute Funktionen verloren gehen werden. Ich empfehle ein 'Verstecken' der Views, so dass sie der User in der Maildatenbank einfach nicht mehr sieht ...

Wenn man nähmlich ein Reply macht ohne History und das Preview Pane hochzieht, dann sieht man den Text des ursprünglichen Senders. Dies ist AFAIK ohne Discussion Thread View nicht mehr möglich... das wär doch schade, wenn man diese Funktion verlieren würde, oder?

Gruzz
kloeti

cpo:
Hmmmm  :-/,

da muß ich ja jetzt mal pädagogisch werden...
Ich würde auf keinen Fall aus dem Grund "die User löschen sonst alles" diese Ansichten löschen.

Erstens gehen wirklich wichtige Infos flöten - Kategorisierung nach Antworthirarchie in den Diskussionen z.B.
Und wo willst Du eine Volltextsuche über alle Doks durchführen, wenn Du die Ansicht Alle Dokumente nicht mehr hast ?
Außerdem stelle ich hier mal die fiese These auf, daß sich ein User, der nicht lernt, daß Notes eine Datenbank ist, und deswegen einfach mal Dokumente aus einer View löscht, in anderen Datenbanken auch so verhält - und da kanns dann richtig fies werden  :'(
Wie wär's mit Schulung oder einem kurzen info-Mail???
CPO

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