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Wie löst Ihr die Archivierung von Mails bei Euch?

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MOD:
Der Begriff Archivierung von Mails muss eigentlich näher erläutert werden.
1. Geht es um das Archivieren des Mailfiles?
2. Geht es um die Archivierung des Mailverkehrs?

zu 1. Archivieren des Mailfiles auf lokalen PC bzw. Netzlaufwerken.
zu 2. Dazu wird in diesem Jahr das Modul .Safe von Group eingesetzt.

 ;D MOD

MartinG:
Sorry - ich glaube ich habe mich recht unglücklich artikuliert. Ich meinte eigentlich das Archivieren des Mailverkehrs im Sinne von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. heisst das ja 10J. nach GDPdU - wenn man nicht gerade bei einer Bank oder im Flugzeubau arbeitet...)

Gruss
Martin

MOD:

--- Zitat von: MartinG am 18.03.04 - 15:55:56 ---Archivieren des Mailverkehrs im Sinne von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. heisst das ja 10J. nach GDPdU - wenn man nicht gerade bei einer Bank oder im Flugzeubau arbeitet...)

--- Ende Zitat ---
Dabei ist zu berücksichtigen, dass das Archiv nicht nachträglich verändert werden darf. Eine Lösung ist das sofortige (zeitnahe) Brennen dieser Information auf CD / DVD.
Weiterhin ist die Abgabenordung (AO) interessant, die eine Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren für alle steuerlich relevanten Schriftstücke vorsieht. Das beinhaltet z.B. auch die Beantragung von Reisekosten über einem Workflow bzw. Lotus Notes (intern).

 ;D MOD

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