Office Edition für Lotus Notes -> Benutzer anlegen

[ToBo]

Hi all ,

Folgendes Problem:
in unserer Firma wird die "Office Edition für Lotus Notes"(hat nichts mit Office Packet von MS zu tun!) benutzt um die Telefonie zu vereinfachen/ein-, ausgehende Anrufe aufzulisten.

Es existieren zwei unterschiedliche, öffentliche Adressbücher.

Wenn ich jetzt einen neuen Benutzer in der OfficeEdition anlegen will, sehe ich nur die Benutzer des anderen Adressbuches, wo die Person natürlich nicht dabei ist.

Wie/Wo stellt man es um, damit und/oder die Benutzer aus dem anderen Adressbuch genutzt werden können???


Wenn Ihr mir irgendwelche Tips geben könntet, wäre ich Euch sehr dankbar!

MfG

ToBo

[techner]

Zwei Antworten fallen mir da ein. In der Notes.ini mit den Eintrag erweitern:

names=names.nsf,zweitesnames.nsf,irgentein.nsf

oder den Diretoryassistent im NAB der Domäne eintragen und die dazugehörige DB einrichten.

[thoge]

Hallo ToBo,

ich nehme mal an, Du meinst die OfficeEdition für LotusNotes von Dr. Materna.

Desweiteren nehme ich mal an, Du meinst die Benutzereinrichtung über die OE4LN-Konfigurationsdatenbank.

In der Ansicht Benutzer gibt es einen Button, der "Einstellungen" heißt.

Hier kannst Du bei den allgemeinen Einstellungen definieren, welches Adressbuch Du ranziehen willst.

Ob Du hier mehrere Adressbücher angeben kannst, entzieht sich meiner Kenntnis, da wir für die internen Benutzer lediglich ein Adressbuch verwenden.

Ansonsten wirst Du hier das andere Adressbuch eingeben müssen. Denke daran, dass auch Die rangezogene Ansicht aus dem Adressbuch (bei uns "People") und die obligatorischen Feldzuordnungen richtig definiert werden müssen.

HTH

Thomas

[ToBo]

@ thoge

großes mercie für die schnelle und korrekte Hilfe!

Hat alles genau gepasst. Muss sagen, dass ich an dieser Stelle aber auch selbst ein bisl blind war...
Ürigens es kann immer nur ein Adressbuch ausgewählt werden.


MfG und schönes WE

Tobo

[thoge]

@ToBo,
gern geschehen.

Ein paar Fragen noch in Deine Richtung.

Mit welcher Telefonanlage verwendet Ihr die OfficeEdition?
Habt Ihr das volle Programm (VoiceMail, FaxMail, CTI)?

Falls Du Interesse daran hast, wie man die Anwahl aus beliebigen Adressbüchern hinkriegt, kann ich Dir noch ein paar Tipps geben. Ich meine also nicht über die Funktion des Telefonmanagers, sondern über das Adressbuch per Button unter Ausnutzung der Notes-Zwischenablage.

Viele Grüße

Thomas

[ToBo]

Moin thoge,

unsere Telefonanlage sind zwei Octopus E TK Anlagen von der Telekom(haben +-75 Mitarbeiter).

Wir haben zwar die Unterstürzung für das volle Programm(Telephony, FaxMail, VoiceMail), aber die meisten Mitarbeiter nutzen nur die Telephony wegen ein- u. ausgehende Telefonate; Telefonteilnehmer suchen über Adressbücher. Bei einem Mitarbeiter hab ich mal Voicemail eingerichtet, weil der ins Ausland für ein paar Wochen ging. Faxmail hab ich noch garnicht probiert, da alle Leutz 'altbaken' zu einem Fax rennen und abschicken  

Wäre echt nett, wie man anderweitig die Adressbücher wechseln kann.


MfG

ToBo