Hmm...das klingt so, als wenn Du noch nicht viel mit Notes gemacht hättest (soll kein Vorwurf sein, jeder fängt mal klein an
).
Zuerstmal noch die Empfehlung, besorg dir wenn möglich ein Buch (gabs hier schon einige Tipps zu) und vor allem, immer wieder die Designerhilfe benutzen, die ist nämlich eigentlich ziemlich gut.
Dann zu deinem Problem :
Vorausgesetzt, die eingegebenen oder per Formel übernommenen Werte werden alle im Dokument gespeichert, ist es auch kein Problem, diese Werte dann in der Ansicht anzuzeigen.
Allerdings dürfte es jetzt schwierig werden, Dir eine Ansicht hier zu zaubern, denn ich kenne weder die Datenbank noch die Anforderungen.
Generell ist es so, daß Du einfach eine neue Ansicht erzeugst, und in den Spalten als Wert die Feldnamen angibst. Damit werden die Werte aus den Dokumenten angezeigt.
Aber nochmal, besorg Dir ein Buch, setz dich hin und probiers einfach aus. Bei Fragen wird Dir hier sicherlich geholfen, nur ein Anlernen wird hier nicht möglich sein.
