Lesezeichen in einer Datenbank?

[g202e]

Hallo,
habe gerade ein größeres Word-Dokument in eine Notes-DB geklopft, sprich: viele einzelne Dokumente angelegt. Es handelt sich dabei um so eine Art Handbuch, in dem bestimmte Vorghensregeln abgelegt sind.
Ich hätte jetzt gern eine Möglichkeit, dass die Benutzer sich innerhalb der Datenbank Lesezeichen anlegen können. Also: oft benutzte Passagen/Kapitel/Einzeldokumente sollen irgendwie gekennzeichnet werden, so dass der Benutzer beim nächsten Aufruf nicht erst durch das ganze Handbuch scrollen muss, um seine bevorzugt benötigten Doks zu finden.
Wie macht man sowas?

[Semeaphoros]

Einen SPOFU  Favoriten-Ordner anlegen

[g202e]

Einen SPOFU  Favoriten-Ordner anlegen

Sorry, du sprichst in Rätseln.
Ich kenne TOFU(das ist ziemlich ungenießbar!); aber wtf ist SPOFU??

[klaussal]

SPOFU = ?? Privat On First Use

[koehlerbv]

Dir sei unser Wörterbuch ans Herz gelegt:
http://www.atnotes.de/index.php?board=12;action=display;threadid=12535;start=0

HTH,
Bernhard

[Glombi]

Ich denke mal es steht für
Shared, Private On First Use

Andreas

Nachtrag: Bernhard war schneller...
Frage aber bitte nicht, was HTH heißt  

[g202e]

OK, das Wörterbuch hatte ich vor einiger Zeit bereits mal überflogen.
Habe jetzt so einen Ordner angelegt und bin prompt auf die Nase gefallen: Habe per Drag&Drop ein Kapitel(Hauptdok + Antwortdoks) meines Handbuches in den Ordner gezogen. Sah auch ganz gut aus, allerdings geht es nicht, nur Responses in die Lesezeichen zu legen! (siehe Anhang)
Habe dann also ein ganzes Kapitel rübergezogen und dann die nicht benötigten Responses einfach wieder entfernt. Obwohl die Frage kam, ob ich die Doks löschen will, habe ich auf JA geklickt; in der Annahme, dass ich ja nur "aus dem Ordner" lösche. Nun musste ich leider feststellen, dass dies ein Irrtum meinerseits war, denn die Responses sind wirklich weg!
Das kann es also nicht sein, oder? Wo liegt der Fehler?

[Axel]

Hi,

darauf sind unsere User auch schon herein gefallen. Ein Dokument, egal ob Haupt- oder Antwortdokument, ist in der Datenbank nur einmal vorhanden. Dabei spielt es keine Rolle, dass es in mehreren Ordnern enthalten ist. Das sind nur Verweise.

Wenn du ein Dokument nur aus einem der Ordner entfernen möchtest, dann geht das über "Aus Ordner entfernen".  Das findest du unter dem Menü Aktionen - Ordner

Wenn du im Ordner sagst löschen und bestätigst das, dann ist das Dokument weg. Dann hilft nur noch eine Datensicherung oder neu eingeben.

Axel

[Driri]

Habe per Drag&Drop ein Kapitel(Hauptdok + Antwortdoks) meines Handbuches in den Ordner gezogen. Sah auch ganz gut aus, allerdings geht es nicht, nur Responses in die Lesezeichen zu legen! (siehe Anhang)

Der Ordner, der dann für die Lesezeichen verwendet wird, darf nicht die Option "Antwortdokumente hierarchisch anzeigen" verwenden. AM besten legst Du als Designer vorab einen SPOFU-Ordner an, in dem diese Option deaktiviert ist. Dann können auch nur Antwortdokumente in dem Ordner abgelegt werden.

[g202e]

Wenn du ein Dokument nur aus einem der Ordner entfernen möchtest, dann geht das über "Aus Ordner entfernen".  Das findest du unter dem Menü Aktionen - Ordner

Und anders geht das wirklich nicht? Da muss ich dann wohl die "Redakteure" des Handbuchs gründlich schulen!

Wenn du im Ordner sagst löschen und bestätigst das, dann ist das Dokument weg. Dann hilft nur noch eine Datensicherung oder neu eingeben.

Ja, danke.
Da die erste Möglichkeit leider ausscheidet, bleibt mir nunr die zweite!
Das wird mnir eine Lehre sein!

Der Ordner, der dann für die Lesezeichen verwendet wird, darf nicht die Option "Antwortdokumente hierarchisch anzeigen" verwenden.

Ja, diese Option ist aktiviert; werde ich mal abschalten!

[Axel]

Und anders geht das wirklich nicht? Da muss ich dann wohl die "Redakteure" des Handbuchs gründlich schulen!

Nein, das geht nicht anders. Du kannst höchstens diesen Menüpunkt als Aktion in die Aktionsleiste des Ordners aufnehmen. Dann ist sie etwas schneller griffbereit.

Noch 'ne Alternative wäre das Löschen für die normalen User zu verbieten.

Axel

[g202e]

Noch 'ne Alternative wäre das Löschen für die normalen User zu verbieten.

Das ist bei mir eigentlich Standard, aber bei dieser Datenbank habe ich ja mindestens die sog. "Redakteure", die berechtigt sind, neue Doks einzustellen und normalerweise auch zu löschen.
Und ich war natürlich nicht der einzige, der dem Irrglauben mit den Lesezeichen(SPOFU)-Ordnern erlegen war. Und auch nicht der Erste  
Wie ist das denn nun mit Designänderungen an den SPOFU's. Wirken die sich auch direkt aus oder muss man da noch irgendwelche Tricks machen.
Und wieso sehe ich im Designer zwei gleichnamige Ordner mit unterschiedlichem Symbol? (s. Anhang)

[Axel]

Hi,

Designänderungen schlagen nicht direkt auf die privaten Ordner durch. Die müssen dann neu erstellt werden. Die Ordner sind dann aber leer.

Die zwei gleichnamigen Ordner mit den unterschiedlichen Symbolen ist ok. Der Ordner mit der 1 über dem Schlüssel ist die "Vorlage". Von der werden alle privaten Ordner erstellt. Der andere ist der eigentliche private Ordner.


Axel

[g202e]

Vielen Dank, Axel.
Hast mir sehr geholfen.

[g202e]

Du kannst höchstens diesen Menüpunkt als Aktion in die Aktionsleiste des Ordners aufnehmen. Dann ist sie etwas schneller griffbereit.

Das wollte ich dann jetzt machen.
Habe also in dem Ordner eine Aktion angelegt und dann eben "einfache Aktion" ausgewählt sowie als Aktion "aus Ordner entfernen" und dann den Ordner Lesezeichen ausgewählt.

Allerdings zeigt dieser Butong keine Wirkung. Wenn ich über das Menü gehe(Aktionen-->aus Ordner entfernen), funktioniert es.
Hat jemand einen Hinweis?

[Axel]

Hi,

du brauchst keine eingene Aktion dafür anzulegen. Die gibt es schon. Sie wird nur im Menü angezeigt. Setze den Haken, dass sie in die Aktionsleiste aufgenommen werden soll, siehe Anhang. Das war's.


Axel

[g202e]

Danke.
Au weia, ich glaub, ich sollte lieber nach Hause gehen.
An diese Standardaktionen hat man sich schon so gewöhnt, man beachtet die gar nicht mehr.

[ata]

... zur Ergänzung noch ...

HTH => hope that helps

ata