Planung einer Anwesenheitsdatenbank!

[mh70220]

Hallo alle zusammen!

Hab gerade ein neues Projekt von meinem Chef auf den Tisch gelegt bekommen. Der moechte, das ich unsere voellig ueberalterte Staerkemeldung in eine Lotus Notes Datenbank bringe.

Hat jemand eine Idee, wie ich das Anfangen koennte oder hat jemand vielleicht schon ein Beispiel parat.

Unterzubringen ist Urlaub, Feiertag, Krankheit, Dienstreise und Lehrgaenge.

Ich hatte da mit an die Einbindung der schon vorhanden Kalenderfunktion einer Mail-Datenbank gedacht. Geht das ueberhaupt?

Wuerde mich ueber Anregungen freuen.

Gruss
Matthias

[TMC]

Staerkemeldung

Das erinnert mich an meine 10monatige B'wehr zeit. Ist wohl für die BW, oder? Denn sonst wird wohl dieser Begriff nicht verwendet....

Was Du imho suchst ist eine komplexe Geschichte und nicht innerhalb eines Tages umgesetzt.

Wenn es nur um C&S geht ja, wenn aber hinter dem ganzen ein Antragsverfahren steckt (was ja generell Sinn macht wenn man ND einsetzt - bei der BW zwar eher nicht weil nicht jeder Rechnerzugang hat) dann kann es zeitaufwändig werden.

Ansonsten ein tolles Projekt, würde ich selbst gerne machen :-)

Matthias

[TMC]

Zur eigentlichen Frage:

Hat jemand eine Idee, wie ich das Anfangen koennte oder hat jemand vielleicht schon ein Beispiel parat.

Das ganze in Bereiche zerlegen (Lehrgangsbeantragung, Urlaubsantrag etc.). Dann das Ergebnis (Wenn Status = "Approved") in den Kalender schreiben.

Parallel setzt Du noch eine globale DB auf, die täglich alle Termine der Mailfiles ausliest, um diese zentral darzustellen.

[mh70220]

Danke Matthias, hehe

ist eine gute Idee.

Das mit BW stimmt. Doch ich bin schon 7 Jahre bei dem Verein und habe noch 27 vor mir. Z.Z. bin ich in den USA und will hier ein bissel Ordnung in das Caos bringen. Das gute ist, alle haben eine PC, so kann ich meinen Verbessungen freien lauf lassen. LN ist unser Mailsystem.

Matthias

[TMC]

Wenn Du noch konkrete Fragen hast, melde Dich einfach.

OG Matthias  

[eknori]

ich hatte hier http://www.atnotes.de/index.php?board=3;action=display;threadid=13815;start=0 schon mal so etwas in der Art angefangen. Den "Workflow" kannst du im Prinzip für jede Art von Genehmigungen verwenden.
Aus den approved Documents lese ich per Agent die Daten aus und erzeuge in unserer AbwesenheitsDB entsprechende Documents.

Mein Chef will jetzt noch einen Schritt weiter gehen und z.B. beim Urlaub automatisch den Abwesenheitsagenten des MA starten... Na , schaun mer mal..

[mh70220]

he eknori,

ich wuerde mir die Datenbank gerne mal anschauen, doch bekomme immer gesagt: Falsche nsf Version. mit was hast du die erstellt?

[koehlerbv]

Wir arbeiten mittlerweile in der Regel mit R6 ;-)

Bernhard

PS: Ulrich kann aber sicherlich auf Wunsch die DB als *.NS5 zur Verfügung stellen.

[mh70220]

mit R6 wuerde ich auch gern arbeiten. Leider vertraegt sich R6 Client und R5 Server nicht so richtig und da die "Firma" fuer die ich arbeite zu sehr viele Server hat, wird sie so schnell nicht auf R6 umstellen.

Waehre schoen, wenn ihr die DB auf R5 bringen koenntet.

Danke
Matthias

[eknori]

hier ist die DB im 5er Format

[Semeaphoros]

Einspruch: N6 Client und R5 Server vertragen sich prächtig, lässt sich gerade in den letzten Tagen an verschiedenen Orten hier im Forum nachlesen.

[koehlerbv]

Ein sehr interessantes Thema, an dem ich auch gerade hänge - allerdings als Workflow-Anwendung.
Wovon ich dringend abraten würde: Die Verknüpfung mit den Kalender-Einträgen der User. Dort kann ja jeder eintragen oder löschen, was er mag - und man kann dort eben manches auch nicht eintragen (z.B. im OP zum Notebook greifen und eintragen: "Bin krank!". Abramakabra, aber dem ist halt so).
Ich gehe da den anderen Weg: Einträge wie genehmigter Urlaub, Lehrgang etc. werden auf Wunsch in den Kalender des Users geschrieben.

Melde Dich, wenn Du Fragen bei der Aufstellung Deines Plans hast ;-)

Bernhard
Ltn. d. R. ;-)

[TMC]

Stimmt Bernhard, mein Ansatz, sich die Daten aus den User-Kalendern zu holen, ist falsch.
Diese sollten also direkt vom Workflow-Tool in die entsprechende globale "Wer ist wo" - DB geschrieben werden.

Matthias